Die Einrichtung eines Großraumbüros ist eine große Herausforderung für moderne Unternehmen. Diese Umgebung fördert zwar die Zusammenarbeit und Kommunikation, kann aber manchmal die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter beeinträchtigen, wenn sie schlecht gestaltet ist.
Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie die Einrichtung Ihres gemeinsam genutzten Raums optimieren und ihn zu einem harmonischen und effizienten Arbeitsplatz machen können.
1. Ein organisierter Raum
- Richten Sie spezielle Bereiche für verschiedene Aktivitäten ein. Richten Sie z. B. Bereiche für informelle Besprechungen ein, Kabinen für Telefonate und Ruhezonen für Aufgaben, die hohe Konzentration erfordern. Auch die Ruhezonen sollten nicht vernachlässigt werden. Sie bieten den Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auszuruhen und neue Energie zu tanken.
- Achten Sie darauf, dass die Anordnung der Räume und Elemente einen reibungslosen Ablauf ermöglicht. Die Gänge sollten breit genug sein, damit sich die Mitarbeiter bewegen können, ohne ihre Kollegen zu stören. Eine gute Zirkulation reduziert Lärm und Unterbrechungen.
- In Bezug auf die Fläche ist es üblich, mindestens 6 m2 pro Person in einem Großraumbüro und 10 m2 in einem geschlossenen Büro zu rechnen.
2. Optimierte Akustik
- Um den Lärm zu reduzieren, verwenden Sie absorbierende Materialien wie Akustikplatten, Teppiche und dicke Vorhänge. Diese Materialien helfen, das Echo und die Umgebungsgeräusche zu verringern.
- Schaffen Sie geschlossene Räume oder Kabinen für private Gespräche und Telefonate. Dadurch wird die akustische Ablenkung für diejenigen, die in der Nähe arbeiten, minimiert.
3. Angemessene Lichter und Farben
- Positionieren Sie Arbeitsplätze in der Nähe von Fenstern, um das Tageslicht zu nutzen, das die Stimmung hebt und die Produktivität steigert.
- Verwenden Sie eine sanfte künstliche Beleuchtung, um einer Ermüdung der Augen vorzubeugen. Wir empfehlen T5- oder LED-Glühbirnen. Schreibtischlampen mit einstellbarer Intensität sind eine gute Option für eine individuelle Beleuchtung.
- Entscheiden Sie sich für beruhigende, neutrale Farben für Wände und Möbel. Helle Farben können in kleinen Pinselstrichen verwendet werden, um den Raum zu beleben, ohne aufdringlich zu wirken.
4. Modernste Konnektivität
- Sorgen Sie für eine schnelle und stabile Internetverbindung. Gut verteilte Wi-Fi-Zugangspunkte sorgen für eine zuverlässige Konnektivität im gesamten Großraumbüro.
- Es sollten zahlreiche Strom- und Computeranschlüsse vorhanden sein, die über alle Räume verteilt sind.
- Stellen Sie Online-Tools für die Zusammenarbeit zur Verfügung, z. B. Plattformen für das Projektmanagement, interaktive Whiteboards und Videokonferenzsysteme. Diese Tools erleichtern die Kommunikation und Zusammenarbeit auch über große Entfernungen hinweg.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie ein Großraumbüro einrichten, das die Zusammenarbeit fördert, Ablenkungen minimiert und das Wohlbefinden der Mitarbeiter steigert. Ein gut durchdachter Raum ist der Schlüssel zum Erfolg und zur Produktivität jedes modernen Unternehmens.
Als Experte für die Einrichtung dieser neuen, offenen Arbeitsbereiche begleitet KRE Sie bei Ihrem Projekt, von der Prüfung der vorhandenen Räumlichkeiten bis hin zur Durchführung der Arbeiten.