Diseñar una oficina diáfana es un reto importante para las empresas modernas. Este entorno, aunque favorece la colaboración y la comunicación, a veces puede ser perjudicial para la productividad y el bienestar de los empleados si está mal diseñado.
Aquí tienes algunos consejos para optimizar la distribución de tu espacio compartido y convertirlo en un lugar de trabajo armonioso y eficaz.
1. Un espacio organizado
- Cree zonas específicas para las distintas actividades. Por ejemplo, designe áreas para reuniones informales, cabinas para llamadas telefónicas y zonas tranquilas para tareas que requieran concentración. No hay que descuidar las zonas de descanso. Permiten a los empleados descansar y recargar las pilas.
- Asegúrese de que la distribución de espacios y elementos permite una circulación fluida. Los pasillos deben ser lo suficientemente anchos para que los empleados puedan moverse sin molestar a sus compañeros. Una buena circulación reduce el ruido y las interrupciones.
- En términos de superficie, lo habitual es prever al menos 6m2 por persona en un espacio abierto y 10m2 en una oficina cerrada.
2. Acústica optimizada
- Para reducir el ruido, utiliza materiales absorbentes como paneles acústicos, alfombras y cortinas gruesas. Ayudarán a reducir el eco y el ruido ambiental.
- Crea salas o cabinas cerradas para conversaciones privadas y llamadas telefónicas. Así se minimizan las distracciones sonoras para quienes trabajan cerca.
3. Iluminación y colores adecuados
- Coloque los puestos de trabajo cerca de las ventanas para aprovechar la luz natural, que mejora la moral y la productividad.
- Utilice una iluminación artificial suave para evitar la fatiga visual. Recomendamos bombillas T5 o LED. Las lámparas de escritorio con intensidad regulable son una buena opción para una iluminación personalizada.
- Opta por colores suaves y neutros en las paredes y el mobiliario. Los colores vivos pueden utilizarse en pequeñas dosis para animar el espacio sin resultar recargados.
4. Conectividad de última generación
- Garantice una conexión a Internet rápida y estable. Los puntos de acceso Wi-Fi bien distribuidos garantizan una conectividad fiable en todo el espacio abierto.
- Debe haber muchos enchufes eléctricos e informáticos por todo el espacio.
- Proporcione herramientas de colaboración en línea, como plataformas de gestión de proyectos, pizarras interactivas y sistemas de videoconferencia. Estas herramientas facilitan la comunicación y la colaboración, incluso a distancia.
Siguiendo estos consejos, podrá crear una oficina diáfana que fomente la colaboración, minimice las distracciones y mejore el bienestar de los empleados.
Un espacio bien diseñado es clave para el éxito y la productividad de cualquier empresa moderna. Como expertos en el diseño de estos nuevos espacios de trabajo diáfanos, KRE puede ayudarle con su proyecto, desde la auditoría del espacio existente hasta la finalización de la obra.