El ruido en el lugar de trabajo es una fuente importante de distracción y estrés para la mayoría de los oficinistas. Es especialmente problemático en las oficinas diáfanas, donde los empleados están constantemente expuestos a él, sin posibilidad de aislamiento. Llamadas telefónicas, pasos, conversaciones entre compañeros, el uso de teclados de ordenador e impresoras, el aire acondicionado en marcha, etcétera. Se sabe que todos estos ruidos incesantes afectan a la concentración de los empleados e incluso tienen un impacto negativo en su moral. Pero no tiene por qué ser así. Existen varias soluciones para limitar el ruido en espacios abiertos y restablecer el confort acústico en la oficina.
Utilizar el diseño de oficinas para reducir el ruido en el lugar de trabajo
Si quiere controlar totalmente el nivel de ruido en sus oficinas, la mejor solución es pensar en ello desde la fase de diseño de sus espacios de trabajo. ¿Planeaacondicionar nuevos locales o rediseñar las oficinas existentes? El primer paso es realizar una auditoría acústica en profundidad, para conocer mejor las distintas fuentes de ruido. Una vez identificadas las principales molestias, puede tomar medidas para insonorizar las zonas donde trabajan sus empleados.
Distinguir entre zonas ruidosas y zonas de concentración
En cualquier oficina, algunas zonas son intrínsecamente más propensas al ruido que otras. Por eso, si quieres que tu espacio abierto sea más silencioso, es mejor que evites instalarlo justo al lado de la zona de cocina, la cafetería de la empresa o la zona de descanso. Estas zonas, indispensables y a la vez más informales, suelen ser el escenario de las actividades más ruidosas: discusiones entre colegas, funcionamiento de la cafetera, del microondas, idas y venidas constantes, etc. Por eso es especialmente importante mantenerlas bien separadas de las zonas de trabajo, para no molestar a las personas que necesitan concentrarse.
Para limitar mejor el ruido en los espacios abiertos, también se pueden crear zonas de completo silencio en salas cerradas, para que quienes deseen aislarse puedan trabajar en un proyecto concreto. Otra posibilidad es habilitar una sala dedicada a llamadas telefónicas o reuniones, y prohibir estas actividades en el espacio abierto para preservar la tranquilidad del local.
Utilizar materiales que reduzcan el impacto del ruido
Limitar el ruido en espacios abiertos también implica elegir los materiales adecuados. Aquí tienes algunos ejemplos que te ayudarán a que tu espacio sea más silencioso y productivo:
- Cuando se trata de insonorizar el suelo, lo ideal es utilizar moqueta. Es el material más eficaz para absorber el ruido de las pisadas.
- Para insonorizar un techoPara insonorizar un techo, puede utilizar paneles acústicos, que pueden colocarse vertical u horizontalmente. Además de añadir un toque decorativo a tus oficinas, estos paneles son muy eficaces para bloquear el ruido y evitar que se propague por el espacio abierto. Se trata de una solución especialmente adecuada si ha instalado sus oficinas en antiguas naves industriales. Estas zonas pueden ser muy ruidosas debido a los techos altos y a los materiales metálicos que amplifican el sonido de forma natural.
- También se pueden colocar paneles acústicos en las paredes para crear una capa adicional de aislamiento acústico . Algunas oficinas optan por utilizar losetas insonorizantes de caucho o corcho, que son muy eficaces para bloquear el sonido desde y hacia la pared.
Mobiliario insonorizado para reducir el ruido en espacios abiertos
¿No puede hacer algo en la distribución de sus oficinas para reducir la contaminación acústica? Algunos elementos del mobiliario pueden contribuir a que sus espacios de trabajo sean más silenciosos y agradables para sus empleados. Por ejemplo, puede utilizar mamparas acústicas desmontables para aislar una zona concreta. Puede utilizarlas para delimitar una parte de su espacio abierto para reuniones, a fin de limitar las molestias causadas por discusiones acaloradas. Algunos modelos disponen incluso de ruedas, lo que facilita aún más su desplazamiento. También puede utilizar estas mamparas desmontables para delimitar zonas de circulación o áreas donde se encuentran equipos ruidosos como fotocopiadoras e impresoras.
Otra opción es instalar mamparas acústicas en las mesas del espacio abierto. Pueden fijarse o colocarse directamente sobre las mesas. Son muy eficaces para absorber y contener el ruido generado por el trabajo con ordenadores, como los sonidos asociados al uso del teclado o los clics del ratón. Estas mamparas también ayudarán a reducir los niveles de ruido si sus empleados tienen que hacer llamadas telefónicas.
Instalar un sistema de enmascaramiento acústico
Los sistemas de enmascaramiento acústico están diseñados para reducir la cantidad de ruido en el lugar de trabajo, pero, a diferencia de la insonorización, su objetivo no es impedir que se produzca el ruido. En su lugar, utilizan ruido blanco u otros sonidos naturales (como el de un refrigerador de agua) para encubrir el ruido original y hacerlo menos molesto para los que están en la oficina.
Los sistemas de enmascaramiento acústico se suelen utilizar en oficinas abiertas donde los niveles de ruido son altos, pero también se pueden emplear en oficinas cerradas para que las reuniones sean más productivas.
Definición de una política interna de limitación del ruido
Una buena insonorización, aislamiento acústico y sistemas de enmascaramiento acústico contribuirán en gran medida a limitar el ruido en espacios abiertos. Sin embargo, incluso con el equipo adecuado y el mejor diseño, a veces los niveles de ruido pueden ser demasiado altos para bloquearlos o reducirlos eficazmente. En estas circunstancias, es importante contar con directrices estrictas de control del ruido que establezcan claramente lo que es y lo que no es aceptable en la oficina. Estas políticas deben abarcar desde el volumen máximo de las máquinas y otros equipos hasta los niveles de decibelios permitidos para conversaciones y reuniones. La aplicación de buenas prácticas puede ayudar a concienciar sobre el problema y animar a los empleados a colaborar para encontrar soluciones.
El control del ruido es una de las principales preocupaciones en las oficinas diáfanas. El ruido puede ser una fuente de distracción que dificulte la concentración, pero también puede ser perjudicial para el bienestar de los empleados. Con estos consejos, aplicables a todo tipo de locales comerciales, podrá limitar el ruido en las oficinas diáfanas para crear un entorno de trabajo más tranquilo.