Das aus den angelsächsischen Ländern importierte Konzept des Flex Office zur Einrichtung von Büros findet immer mehr Anhänger. Die Idee dahinter? Den Raum evolutiv und modulierbar zu gestalten, je nach den Bedürfnissen der Mitarbeiter und desUnternehmens. Schluss mit festen Büros, stattdessen gibt es Desk-Sharing ! In einem flexiblen Büro wird alles geteilt und jeder organisiert sich in aller Freiheit. Entdecken Sie hier die zahlreichen Vorteile einer Flex-Office-Büroeinrichtung für eine bessere Raumausnutzung.
Förderung des Übergangs zur Telearbeit im Unternehmen
Die Einrichtung eines Flexbüros eignet sich besonders für Unternehmen, in denen alle oder ein Teil der Mitarbeiter Telearbeit leisten oder die planen, Telearbeit einzuführen. Wenn Sie sich für das Prinzip des ortsungebundenen Arbeitens entscheiden, wird ein Teil des Raums frei und steht für andere Zwecke zur Verfügung. Und wenn weniger Menschen im Büro arbeiten, ist es auch einfacher, die Regeln der sozialen Distanz einzuhalten.
Senkung der Kosten für Immobilien
Das flexible Büro beruht auf dem Prinzip, dass der Arbeitsraum nie zu 100 % genutzt wird, wenn man Krankheitsausfälle, Urlaub, Personen, die auswärtige Aufträge haben, oder Personen, die von zu Hause aus arbeiten, berücksichtigt. Die Einführung von Desk-Sharing (Politik der geteilten Büroräume) ermöglicht es daher, die vom Unternehmen genutzte Fläche und die Mietkosten zu reduzieren, was nie zu vernachlässigen ist.
Verbesserung der Arbeitsumgebung
Wenn man seine Geschäftsräume flexibel einrichtet, versucht man, bestimmte Bereiche zu schaffen, die den unterschiedlichen Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen:
- einen Raum für gemeinsame Open-Space-Büros ;
- " Meeting-Boxen ", in denen sich die Mitarbeiter ungestört austauschen können ;
- Fokusräume für diejenigen, die Isolation benötigen;
- einen Raum für Entspannung und Geselligkeit
In einem flexiblen Büro muss der Raum sowohl funktional als auch anpassungsfähig sein, damit er jederzeit umgestaltet werden kann. Eine maßgeschneiderte Büroeinrichtung, die die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens beachtet, verbessert die Arbeitsumgebung und den Komfort der Mitarbeiter erheblich.
Räume schaffen, in denen sich alle Mitarbeiter treffen können
Mit der Abschaffung der Einzelbüros findet auf natürliche Weise eine neue Durchmischung statt. Denn der nunmehr gemeinsam genutzte Arbeitsbereich fördert die Kommunikation zwischen allen Mitarbeitern, so dass sie die Tätigkeiten jedes Einzelnen und die übergeordneten Ziele des Unternehmens besser verstehen können.
Steigerung des Wohlbefindens der Mitarbeiter durch Flex-Office-Büroeinrichtung
Letztendlich ist das wichtigste Ziel einer solchen Einrichtung, einen anregenden Arbeitsbereich zu schaffen und gleichzeitig auf die Freiheit des Einzelnen zu setzen, sich so zu organisieren, wie er es möchte. Arbeitnehmer, die ihren Tagesablauf flexibel gestalten können, fühlen sich sicherer, was sich positiv auf ihre Produktivität und Motivation auswirkt. Ihr allgemeines Wohlbefinden wird verbessert, da die neue Organisation letztlich ihre Entfaltung und ein besseres Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben fördert.
Sie möchten sich für eine Einrichtung im Flex Office entscheiden? Entdecken Sie alle unsere Lösungen und lassen Sie sich von einem Innenarchitekten in Unternehmen für eine moderne und maßgeschneiderte Einrichtung begleiten.