Die Neugestaltung der Büros nach COVID-19 für eine bessere Arbeitsqualität und ein freundlicheres Miteinander
Die Covid-Krise hat unsere Arbeitsgewohnheiten durcheinander gebracht, mit der massiven Entwicklung von Telearbeit und der Entwicklung von "hybriden" Arbeitsformen, die zwischen Fern- und Präsenzarbeit liegen. Modularität, Entspannung und gemeinsame Nutzung: Traditionelle Büros müssen sich an diese neue Situation anpassen und den neuen Bedürfnissen der Arbeitnehmer gerecht werden. Eine Umgestaltung ist unerlässlich, um das Wohlbefinden von Mitarbeitern zu erhalten, deren Moral ziemlich angeschlagen ist und die nach Geselligkeit suchen!
Telearbeit und QVT: Lehren, die man ziehen kann
Laut dem jährlichen Telearbeit-Barometer 2021 von Malakoff Humanis, das im Dezember 2020 unter 1280 Arbeitnehmern und 300 Unternehmensleitern durchgeführt wurde, erlebte die Telearbeit, die vor der Covid-19-Pandemie 30 % der Arbeitnehmer betraf, im Jahr 2020 einen beispiellosen Aufschwung und erreichte im Mai bei der ersten Eindämmung 41 % der Arbeitnehmer.
Doch obwohl die Zufriedenheit mit der Telearbeit nach wie vor hoch ist, fiel sie im Dezember 2020 auf 7,2, während sie Ende 2019 noch einen Wert von 8/10 aufwies. So fühlen sich 56 % der Telearbeiter stärker engagiert, wenn sie im Büro arbeiten.
Gestaltung von Arbeitsräumen: Welche neuen Erwartungen haben Arbeitnehmer?
Zwar wollen 86 % der Telearbeiter ihre Telearbeit fortsetzen, doch die ideale Anzahl pro Woche liegt bei zwei Tagen: Ideal ist also die Entwicklung einer "hybriden" Arbeit, die zwischen Fern- und Präsenzarbeit besteht. Aber Vorsicht: Diese Rückkehr ins Büro kann nur unter bestimmten Bedingungen erfolgen:
- Innerhalb des Unternehmens wünschen sich die Beschäftigten wieder Räume, in denen sie sich wohlfühlen (46 %), Räume, in denen man sich als Teil eines Kollektivs fühlt (32 %).
- Das "feste" Büro ist für eine Mehrheit der Beschäftigten (66 %) immer noch die Norm, aber das geschlossene Einzelbüro ist nur noch für 19 % der Befragten relevant.
- Fast ein Viertel der Beschäftigten gibt an, einen Arbeitsplatz in einer Bürogemeinschaft zu bevorzugen.
- 16 % hoffen auf die Entstehung von modularen Räumen, Räumen für Innovation und Kreativität (14 %) oder für die Ausbildung (17 %).
Laut einer Wojo/OpinionWay-Studie würden freundlichere Büros die Qualität des Arbeitslebens der Arbeitnehmer positiv verbessern und bei 32 % der Arbeitnehmer Stress abbauen und die Produktivität steigern (27 %).
Wie können Räume optimiert werden, um die Erwartungen der Mitarbeiter zu erfüllen?
Angesichts dieser neuen Erwartungen liegt es nun an den Unternehmen, die Arbeitsräume neu zu erfinden. Was ist ihr Leitmotiv? Die Büros müssen sich an die Arbeitsweise ihrer Mitarbeiter anpassen und sich auf die Methode des Design Thinking stützen, bei der jeder Raum auf eine bestimmte Aufgabe abgestimmt wird. In diesem Sinne planen Sie :
- Ein Entspannungsbereich , um die Batterien aufzuladen und den Druck abzubauen. Wählen Sie z. B. niedrige Möbel, die Ruhe suggerieren (Sitzsäcke, Wärmesessel, Couchtische, Sofas), setzen Sie auf lebendige und helle Farben, bieten Sie eine Spielecke an (Spiele, Musik, Raum für eigene Kreationen...).
- Eine Ruhezone, in der Sie in Ruhe arbeiten können. In diesem Bereich sind Handyklingeln und Telefongespräche untersagt. Um hier eine Atmosphäre des Nachdenkens und der Konzentration zu schaffen, trennen Sie die einzelnen Schreibtische durch kleine Trennwände voneinander.
- Ein Bereich, der der Zusammenarbeit und den Diskussionen gewidmet ist, um die Zusammenarbeit zu optimieren. Dieser Brainstorming-Bereich sollte hochgradig vernetzt sein und eine Schreibtafel bieten. Bevorzugen Sie außerdem skalierbare Tische, mit denen Sie die Konfiguration des Besprechungsraums je nach Bedarf des Organisators und der Teilnehmer leicht ändern können.
- Für Telefongespräche stehen individualisierte, schalldichte Kabinen zur Verfügung.
Was ist das Ziel? Abwechslung zwischen Ruhezeiten, Einzelarbeit und Teamarbeit.