Nach dem Aufkommen desGroßraumbüros in den 1980er Jahren und dem Aufschwung der Telearbeit heute hat sich die Art und Weise, wie wirBüros ein richten, stark verändert. In Unternehmen gibt es heute weniger Einzelbüros und mehroffene Räume, um den Dialog und den Austausch zwischen den Mitarbeitern zu fördern. Obwohl sich das Konzept der Großraumbüros für viele Unternehmen als erfolgreich erwiesen hat, kann es in mancher Hinsicht manchmal schwierig sein, sie im Alltag zu besetzen. Diese Tipps helfen Ihnen, häufige Probleme zu lösen, die mit offenen Räumen für die Zusammenarbeit verbunden sind, z. B. visuelle und akustische Ablenkung und fehlende Privatsphäre bei der Erledigung bestimmter Aufgaben. Lesen Sie unsere 5 Tipps, wie Siedie Abtrennung von Arbeitsbereichen in Unternehmen verbessern können, damit die Zusammenarbeit gedeiht und gleichzeitig das Wohlbefinden im Büro und die Vertraulichkeit von Informationen gewährleistet sind.
1. Seien Sie sich von Anfang an über Ihre Reorganisationsziele im Klaren
Da jedes Unternehmen einzigartig ist, gibt es auch nicht nur eine einzige Möglichkeit, die Gestaltung des Arbeitsplatzes zu konzipieren. Wenn Sie planen, Ihre Büroräume neu einzurichten, sollten Sie zunächst mit Ihren Mitarbeitern über deren Gewohnheiten und Bedürfnisse sprechen. Wie viele Stunden pro Woche verbringen sie mit Teamarbeit? Oder umgekehrt: Wie viele von ihnen müssen ungestört telefonieren können? Ebenso benötigen manche Menschen vielleicht mehr als andere eine ruhige und stille Umgebung, um sich besser konzentrieren zu können. Es ist wichtig, all diese Faktoren zu berücksichtigen, um die Abtrennung von Arbeitsbereichen zu verbessern. Erklären Sie Ihre Ziele klar und bitten Sie Ihre Mitarbeiter, sich zu beteiligen, damit langfristig alle davon profitieren können.
2. Bieten Sie Möglichkeiten an, in Ruhe zu arbeiten
Auch wenn der größte Teil Ihrer Räumlichkeiten in Großraumbüros untergebracht ist und Ihre Mitarbeiter dort ihre Gewohnheiten haben, wird es Zeiten geben, in denen sie eine ruhige und stille Umgebung brauchen. In manchen Fällen werden sie sich einen Ort wünschen, an dem sie ihre Aufmerksamkeit fernab von Lärm, Ablenkungen und visuellen Verbindungen, die mit der Arbeit in offenen Räumen einhergehen, konzentrieren können. Die Arbeit in einem Raum mit häufigen Zwischenrufen kann für einen Teil der Bevölkerung eine Quelle von Stress und Müdigkeit darstellen. Auf Dauer kann dies sogar die Erledigung bestimmter Aufgaben stark verlangsamen. Wenn Sie also einen abgeschlossenen Raum zur Verfügung stellen können, in dem sich Ihre Mitarbeiter konzentrieren können, trägt dies dazu bei, das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Es ist wichtig zu beachten, dass nicht jeder einen ruhigen Raum zum Arbeiten aufsuchen möchte. Beispielsweise ziehen es extrovertierte Personen vielleicht vor, im offenen Raum zu bleiben, um in den Gesprächsfluss mit den anderen Mitarbeitern zu kommen.
3. Schaffen Sie mit Trennwänden visuelle und akustische Abtrennungen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Unterteilung von Arbeitsräumen zu verbessern und gleichzeitig eine gemischte Umgebung mit offenen und privaten Räumen zu schaffen. Die gängigste Methode ist die Verwendung von Trennwänden. Einerseits können einfache Trennwände dazu dienen, verschiedene Bereiche optisch voneinander abzugrenzen und so den Grad der Ablenkung zu verringern. Sie können die Form integrierter Trennwände oder abnehmbarer Paneele annehmen, die jederzeit verschoben werden können, um das Gesamtlayout zu verändern. Sie können aus verschiedenen Materialien wie Stoff, Holz oder Glas hergestellt werden und kommen in verschiedenen Formen daher, die Sie nach Ihren Bedürfnissen und Wünschen anpassen können. Andererseits können Trennwände nicht nur eine erste Sichtbarriere darstellen, sondern auch die Schallübertragung zwischen privaten und offenen Räumen verringern. Wenn Sie ein neues Büro entwerfen und einen Bedarf an einem geschlossenen, vor Lärm geschützten Raum festgestellt haben, empfiehlt es sich, akustische Trennwände zu verwenden.
4. Weisen Sie die Besprechungsräume nach der Häufigkeit ihrer Nutzung zu, um die Unterteilung der Arbeitsbereiche zu verbessern.
Um verschiedene Bereiche zu schaffen, entscheiden sich viele Unternehmen für eine traditionelle Einrichtung mit einigen privaten Besprechungsräumen und einem offenen Grundriss für den Rest des Büros. Während diese Anordnung den Mitarbeitern die Privatsphäre bietet, die sie für kurze Besprechungen benötigen, reicht sie für längere Besprechungen wie Teamsitzungen, bei denen die Arbeit in einem offenen Rahmen stattfindet, nicht immer aus. Einige Unternehmen veranstalten sie dann direkt im Großraumbüro, indem sie Trennwände nutzen oder Tische und Stühle verschieben, um einen privateren Raum zu schaffen. Diese Methoden können zwar effektiv sein, aber sie können auch teuer und zeitaufwendig sein. Eine andere Möglichkeit besteht darin, ein Planungssystem zu verwenden, um die Besprechungsräume entsprechend der Nutzungshäufigkeit zu reservieren. Auf diese Weise wird der Gesamtbedarf klar ermittelt und angezeigt, sodass sich alle Beteiligten bequem organisieren können.
Nutzen Sie digitale Hilfsmittel, um die Zusammenarbeit auf Distanz zu fördern.
Da die Telearbeit immer beliebter wird, ist es wichtig, Wege zu finden, die Zusammenarbeit zwischen Telearbeitern und Büroangestellten zu fördern und die Fallstricke einer offenen Raumgestaltung zu vermeiden. Obwohl Sie dies mit einem offenen Layout erreichen können, ist es manchmal nicht für alle Mitarbeiter ideal, da jeder alles hören kann, was besprochen wird, was zu Ablenkungen führen kann. Eine bessere Abtrennung der Arbeitsbereiche erfordert nicht nur dieEinrichtung geschlossener Räume oder das Aufstellen von Open-Space-Trennwänden. Eine Alternative ist die Verwendung von geräuschdämpfenden Kopfhörern für virtuelle Besprechungen und andere Tools, die die Zusammenarbeit über große Entfernungen hinweg fördern. Auf diese Weise müssen Sie nicht auf den Komfort aller Beteiligten verzichten, wenn es darum geht, mit Mitarbeitern außerhalb des Büros zu kommunizieren. Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung für virtuelle Meetings können in einem offenen Raum für mehr Privatsphäre sorgen.