L’open space est devenu la norme dans de nombreuses entreprises, notamment pour ses avantages en matière de collaboration et de flexibilité. Mais pour être véritablement efficace, un open space doit être aménagé avec soin : acoustique, circulation, mobilier, lumière, ergonomie… Tout compte.
Voici 8 points clés à aborder pour réussir l’aménagement de votre open space, éviter les pièges fréquents et créer un cadre de travail performant.
1. Adapter l’open space à la taille de votre équipe
Créer un open space efficace commence par une bonne estimation de la surface nécessaire. Trop petit, il devient bruyant et stressant. Trop grand, il manque de chaleur et n’est pas propice aux interactions.
Surfaces recommandées pour un open space à Paris :
| Taille de l’équipe (personnes) | Surface recommandée | Configuration type | Éléments à prévoir |
| 2 à 5 | 20 à 35 m² | Open space mini | Bureaux benchs compacts, petite table de réunion, rangements muraux, coin café |
| 6 à 10 | 40 à 60 m² | Open space linéaire ou en L | Bureaux alignés, table commune, kitchenette ou coin café |
| 11 à 20 | 70 à 110 m² | Open space segmenté par équipes | Cloisons acoustiques, rangements centraux, phone box si possible, coin cuisine |
| 21 à 50 | 110 à 170 m² | Zoning par pôles / flex office mixte | Espaces collaboratifs, box d’appel ou cabines acoustiques, coin détente, cuisine |
| plus de 50 | plus de 170m² | Espaces modulables par service | Salles de réunion multiples, mobilier modulaire, circulation fluide, cuisine ou cafétéria |
💡 Conseil pro : prévoyez minimum 11 m² par personne en bureau partagé, et jusqu’à 15 m² dans les environnements bruyants ou à forte densité. Ces chiffres tiennent compte des postes de travail, zones de circulation, rangements, salles communes et équipements.
2. Soigner l’acoustique pour limiter les nuisances sonores
Le bruit ambiant est l’un des freins majeurs en open space. Il peut réduire la productivité de 66% (source : Journal of Applied Psychology).
Solutions concrètes :
- Installez des cloisons acoustiques entre les bureaux.
- Suspendez des panneaux acoustiques au plafond pour absorber le bruit.
- Prévoyez des revêtements de sol souples (moquette, vinyle acoustique).
- Intégrez des plantes vertes, qui jouent aussi un rôle isolant naturel.
💡 Conseil pro : Pensez à délimiter des zones “calmes” et “collaboratives” pour éviter les interférences.
3. Prévoir une circulation fluide
Une mauvaise circulation peut devenir une source de stress et de conflits. Assurez-vous que vos collaborateurs puissent se déplacer facilement, même aux heures de pointe.
Normes recommandées :
| Couloir à sens unique | 80 cm minimum |
| Couloir à double sens | 150 cm minimum |
| Entre deux postes de travail | 120 cm minimum |
💡 Conseil pro : évitez les culs-de-sac et favorisez les circulations en boucle autour des postes.
4. Choisir un mobilier de bureau adapté
Le mobilier n’est pas qu’une question de design, c’est un levier de confort et de performance.
Éléments essentiels :
Bureaux benchs avec passe-câbles intégrés
Ils permettent un gain de place tout en facilitant la gestion des câbles, pour un espace de travail propre et fonctionnel.
Chaises ergonomiques pour prévenir les TMS
Elles soutiennent la posture et réduisent les douleurs liées aux troubles musculo-squelettiques, favorisant la santé des collaborateurs sur le long terme.
Meubles de rangement modulables
Flexibles et évolutifs, ils s’adaptent à l’évolution des équipes et aux changements de configuration de l’espace.
Casiers individuels pour le flex office
Ils offrent à chaque collaborateur un espace personnel sécurisé, essentiel dans un environnement sans bureau attitré.
Tables hautes pour les réunions informelles
Elles encouragent des échanges rapides et dynamiques, favorisant la collaboration spontanée et la créativité.
💡 Conseil pro : Choisissez une gamme de mobilier de bureau cohérente avec votre image de marque.
5. Créer des zones différenciées selon les usages
Travailler en open space ne signifie pas tout faire au même endroit : à chaque usage son environnement.
Exemples :
💡Conseil pro : Le zoning permet de limiter le bruit et d’améliorer la qualité de vie au travail.
6. Optimiser l’éclairage naturel et artificiel
La lumière a un impact direct sur la concentration et le moral des équipes, elle est pourtant souvent négligée dans les projets d’aménagement d’open space.
Optimisez-la comme suit :
- Favorisez les postes proches des fenêtres
- Prévoyez des luminaires réglables à LED
- Ajoutez des lampes d’appoint sur les postes éloignés
- Utilisez des couleurs claires sur les murs pour réfléchir la lumière
💡Conseil pro : L’idéal est de reproduire un rythme circadien lumineux pour réduire la fatigue oculaire.
7. Intégrer la nature dans l’espace de travail
La biophilie améliore la concentration, diminue le stress et booste la créativité.
- Plantes vertes dépolluantes
- Murs végétalisés en zone de détente
- Bacs de séparation végétalisés entre les postes
💡Conseil pro : C’est aussi une manière douce de structurer visuellement l’espace.
8. Penser à l’ergonomie dès la conception
L’ergonomie est la clé pour éviter l’apparition de troubles musculo-squelettiques, première cause de maladie professionnelle en France (source : Assurance Maladie, 2023).
Recommandations :
- Hauteur de bureau : 72 à 75 cm
- Chaise de bureau avec accoudoirs réglables et soutien lombaire
- Écran à hauteur des yeux, à 50-70 cm de distance
- Repose-pieds si nécessaire
💡 Conseil pro : Proposez aussi des bureaux réglables en hauteur pour alterner assis/debout.
En résumé pour aménager un open space
Réussir l’aménagement d’un open space ne repose pas uniquement sur l’agencement des postes. C’est une approche globale qui prend en compte les usages, le confort, l’acoustique, la mobilité et l’ergonomie.
Un espace bien pensé, c’est :
✅ Plus de productivité
✅ Moins de turnover
✅ Davantage de bien-être et de créativité
✅ Une meilleure image employeur
Et si vous souhaitez être accompagné dans la conception ou l’optimisation de votre open space, K.R.E Concept met à votre disposition plus de 25 ans d’expertise en aménagement de bureaux professionnels.
FAQ – Aménagement de Bureaux Open Space
Quelle est la surface idéale par personne dans un open space ?
Il est recommandé de prévoir entre 8 et 12 m² par collaborateur en open space, selon le niveau de confort souhaité, le type d’activité exercée et les espaces annexes disponibles (salles de réunion, phone box, etc.). À Paris, où les surfaces sont limitées, l’optimisation passe souvent par des bureaux partagés et modulables.
Peut-on aménager un open space sans faire de gros travaux ?
Oui, un aménagement efficace sans gros travaux est possible grâce à du mobilier modulaire, des cloisons autoportantes ou encore des solutions acoustiques mobiles. C’est idéal pour les espaces en location ou les entreprises souhaitant tester un nouveau mode d’organisation sans engagement structurel.
Comment adapter un open space à un modèle hybride (présentiel + télétravail) ?
En adoptant une logique de flex office, avec des casiers personnels, des espaces nomades et un outil de réservation de postes. Cela permet de fluidifier les flux, d’éviter les bureaux vides et de favoriser la collaboration quand les équipes sont présentes.
Quels sont les indicateurs pour évaluer la réussite d’un aménagement d’open space ?
Outre les retours qualitatifs des équipes, suivez des indicateurs concrets comme le taux d’occupation réel, les demandes d’ajustements d’espaces, les absences répétées ou encore le temps moyen passé en réunion informelle. Des outils comme les capteurs d’occupation ou les sondages internes peuvent vous aider à objectiver ces données.