Der Großraum ist in vielen Unternehmen zur Norm geworden, nicht zuletzt wegen seiner Vorteile in Bezug auf Zusammenarbeit und Flexibilität. Doch um wirklich effizient zu sein, muss ein Open Space sorgfältig eingerichtet werden: Akustik, Verkehrsführung, Möbel, Licht, Ergonomie - alles zählt.
Hier ist 8 Schlüsselpunkte die Sie ansprechen sollten, um Ihr Großraumbüro erfolgreich einzurichten, häufige Fallen zu vermeiden und ein leistungsfähiges Arbeitsumfeld zu schaffen.
1. Passen Sie den Open Space an die Größe Ihres Teams an
Die Einrichtung eines effizienten Großraumbüros beginnt mit einer guten Einschätzung der benötigten Fläche. Ist er zu klein, wird es laut und stressig. Ist er zu groß, fehlt es ihm an Wärme und er ist nicht geeignet für Interaktionen.
Empfohlene Flächen für ein Open Space in Paris :
| Größe des Teams (Personen) | Empfohlene Fläche | Typische Konfiguration | Zu erwartende Elemente |
| 2 à 5 | 20 bis 35 m² | Open Space Mini | Kompakte Bench-Tisch-Schreibtische, kleiner Besprechungstisch, Wandablagen, Kaffee-Ecke |
| 6 à 10 | 40 bis 60 m² | Lineares oder L-förmiges Open Space | Aneinandergereihte Büros, Gemeinschaftstisch, Teeküche oder Kaffee-Ecke |
| 11 à 20 | 70 bis 110 m² | Nach Teams segmentierter Open Space | Akustische Trennwände, zentraler Stauraum, Phone Box wenn möglich, Küchenzeile |
| 21 à 50 | 110 bis 170 m² | Zoning nach Clustern / Flex Office gemischt | Gemeinschaftsräume, Anrufboxen oder Akustikkabinen, Entspannungsecke, Küche |
| mehr als 50 | mehr als 170m² | Modulierbare Räume nach Abteilungen | Mehrere Besprechungsräume, modulares Mobiliar, fließender Verkehr, Küche oder Cafeteria |
💡 Profi-Tipp : Planen Sie in Gemeinschaftsbüros mindestens 11 m² pro Person ein, in lauten oder dicht besiedelten Umgebungen bis zu 15 m². Diese Zahlen berücksichtigen Arbeitsplätze, Verkehrszonen, Stauraum, Gemeinschaftsräume und Ausstattung.
2. Achten Sie auf die Akustik, um die Lärmbelästigung zu begrenzen
Umgebungslärm ist eines der größten Hemmnisse in Großraumbüros. Er kann die Produktivität um 66% senken. (Quelle: Journal of Applied Psychology).
Konkrete Lösungen:
- Installieren Sie akustische Trennwände zwischen den Büros.
- Hängen Sie Akustikplatten an der Decke um den Lärm zu absorbieren.
- Planen Sie weiche Bodenbeläge (Teppichboden, Akustikvinyl) ein.
- Integrieren Sie Grünpflanzen, die auch eine natürliche isolierende Rolle spielen.
💡 Pro-Tipp : Denken Sie daran, "ruhige" und "kollaborative" Bereiche abzugrenzen, um Störungen zu vermeiden.
3. Planen Sie einen fließenden Verkehr
Eine schlechte Verkehrslage kann zu einer Quelle von Stress und Konflikten werden. Sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter auch zu Stoßzeiten problemlos fortbewegen können.
Empfohlene Normen:
| Einbahnstraßenkorridor | 80 cm Minimum |
| Korridor in beide Richtungen | 150 cm Minimum |
| Zwischen zwei Arbeitsplätzen | 120 cm Minimum |
💡 Pro-Tipp : Vermeiden Sie Sackgassen und begünstigen Sie Rundgänge um die Posten.
4. Wählen Sie passende Büromöbel
Möbel sind nicht nur eine Frage des Designs, sie sind ein Hebel für Komfort und Leistung.
Wesentliche Elemente :
Bench-Schreibtische mit integrierten Kabeldurchführungen
Sie sparen Platz und erleichtern gleichzeitig das Kabelmanagement - für einen sauberen und funktionalen Arbeitsplatz.
Ergonomische Stühle zur Vermeidung von Muskel-Skelett-Erkrankungen
Sie unterstützen die Körperhaltung und reduzieren Schmerzen aufgrund von Muskel-Skelett-Erkrankungen, wodurch die Gesundheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter langfristig gefördert wird.
Modulare Aufbewahrungsmöbel
Sie sind flexibel und skalierbar und passen sich an die Entwicklung von Teams und Veränderungen in der Raumgestaltung an.
Individuelle Schließfächer für das Flex Office
Sie bieten jedem Mitarbeiter einen sicheren persönlichen Bereich, der in einer Umgebung ohne festes Büro unerlässlich ist.
Stehtische für informelle Treffen
Sie fördern einen schnellen und dynamischen Austausch, der spontane Zusammenarbeit und Kreativität begünstigt.
💡 Profi-Tipp : Wählen Sie eine Reihe von Büromöbel die mit Ihrem Markenimage übereinstimmt.
5. Schaffen Sie nach Verwendungszwecken differenzierte Zonen
In einem Großraumbüro zu arbeiten bedeutet nicht, alles am selben Ort zu tun: Für jeden Zweck gibt es eine eigene Umgebung.
Beispiele:
💡Profi-Tipp : Zoning hilft, den Lärm zu begrenzen und die Lebensqualität am Arbeitsplatz zu verbessern.
6. Optimieren Sie die natürliche und künstliche Beleuchtung
Licht hat einen direkten Einfluss auf die Konzentration und die Moral von Teams, dennoch wird es bei der Planung von Großraumbüros oft vernachlässigt.
Optimieren Sie sie wie folgt :
- Bevorzugen Sie Positionen in der Nähe von Fenstern
- Planen Sie verstellbare Leuchten mit LEDs
- Fügen Sie Zusatzlampen an entfernten Stellen
- Verwenden Sie helle Farben an den Wänden, um das Licht zu reflektieren
💡Profi-Tipp : Ideal ist es, einen hellen zirkadianen Rhythmus nachzuahmen, um die Ermüdung der Augen zu verringern.
7. Die Natur in den Arbeitsbereich integrieren
Die Biophilie verbessert die Konzentration, baut Stress ab und steigert die Kreativität.
- Grüne Pflanzen entgiftend
- Begrünte Mauern im Erholungsgebiet
- Begrünte Trennwannen zwischen den Stationen
💡Profi-Tipp : Dies ist auch eine sanfte Art, den Raum optisch zu strukturieren.
8. Ergonomie schon bei der Konzeption bedenken
Ergonomie ist der Schlüssel zur Vermeidung von Muskel-Skelett-Erkrankungen, der häufigsten Ursache für Berufskrankheiten in Frankreich. (Quelle: Assurance Maladie, 2023).
Empfehlungen:
- Höhe des Schreibtisches : 72 bis 75 cm
- Bürostuhl mit verstellbaren Armlehnen und Lendenwirbelstütze
- Bildschirm auf Augenhöhe, in einem Abstand von 50-70 cm
- Fußstützen falls erforderlich
💡 Profi-Tipp : Bieten Sie auch Schreibtische, die in der Höhe verstellbar sind um zwischen Sitzen und Stehen abzuwechseln.
Zusammenfassung für die Einrichtung eines Open Space
Die erfolgreiche Einrichtung eines Großraumbüros beruht nicht nur auf der Anordnung der Arbeitsplätze. Es handelt sich um einen ganzheitlichen Ansatz, der die Nutzung, den Komfort, die Akustik, die Mobilität und die Ergonomie berücksichtigt.
Ein gut durchdachter Raum ist:
✅ Mehr Produktivität
✅ Weniger Fluktuation
✅ Mehr Wohlbefinden und Kreativität
✅ Ein besseres Arbeitgeberimage
Und wenn Sie bei der Planung oder Optimierung Ihres Großraumbüros unterstützt werden möchten, bietet Ihnen K.R.E Concept über 25 Jahre Erfahrung in folgenden Bereichen Einrichtung von professionellen Büros.
FAQ - Einrichtung von Open Space Büros
Wie groß ist die ideale Fläche pro Person in einem Großraumbüro?
Es wird empfohlen, zwischen 8 und 12 m² pro Mitarbeiter im Großraumbüro einzuplanen, je nach gewünschtem Komfortniveau, der Art der ausgeübten Tätigkeit und den verfügbaren Nebenräumen (Besprechungsräume, Telefonboxen usw.). In Paris, wo die Flächen begrenzt sind, erfolgt die Optimierung häufig durch gemeinsame und modulare Büros.
Kann man ein Großraumbüro ohne große Umbauarbeiten einrichten?
Ja, eine effiziente Einrichtung ohne große Bauarbeiten ist mit modularen Möbeln, selbsttragenden Trennwänden oder auch mobilen Akustiklösungen möglich. Dies ist ideal für gemietete Räume oder Unternehmen, die eine neue Organisationsform ohne strukturelle Verpflichtungen ausprobieren möchten.
Wie kann ein Großraumbüro an ein Hybridmodell (Präsenzarbeit + Telearbeit) angepasst werden?
Durch die Einführung einer Flex-Office-Logik mit persönlichen Schließfächern, nomadischen Bereichen und einem Tool zur Buchung von Arbeitsplätzen. Dadurch werden die Arbeitsabläufe flüssiger, leere Büros werden vermieden und die Zusammenarbeit wird gefördert, wenn die Teams anwesend sind.
Welche Indikatoren gibt es, um den Erfolg der Einrichtung eines Großraumbüros zu bewerten?
Verfolgen Sie neben dem qualitativen Feedback der Teams auch konkrete Indikatoren wie die tatsächliche Auslastung, Anträge auf Raumanpassungen, wiederholte Abwesenheiten oder die durchschnittliche Zeit, die in informellen Besprechungen verbracht wird. Tools wie Belegungssensoren oder interne Umfragen können Ihnen helfen, diese Daten zu objektivieren.