El espacio abierto se ha convertido en la norma en muchas empresas, sobre todo por sus ventajas en términos de colaboración y flexibilidad. Pero para ser realmente eficaz, un espacio abierto debe diseñarse con cuidado: acústica, circulación, mobiliario, iluminación, ergonomía... Todo cuenta.
Visite 8 puntos clave que debe tener en cuenta si quiere diseñar su espacio abierto con éxito, evitar los errores más comunes y crear un entorno de trabajo de alto rendimiento.
1. Adapta el espacio abierto al tamaño de tu equipo
Crear un espacio abierto eficiente empieza por calcular bien la superficie necesaria. Demasiado pequeño y se vuelve ruidoso y estresante. Demasiado grande, y carece de calidez y no propicia la interacción.
Superficies recomendadas para un espacio abierto en París :
| Tamaño del equipo (personas) | Superficie recomendada | Configuración típica | Artículos que deben proporcionarse |
| 2 à 5 | De 20 a 35 m² de superficie | Mini espacio abierto | Pupitres compactos, pequeña mesa de reuniones, armarios murales, rincón de café |
| 6 à 10 | De 40 a 60 m² de superficie | Espacio abierto, lineal o en forma de L | Pupitres alineados, mesa compartida, rincón cocina o café |
| 11 à 20 | De 70 a 110 m² de superficie | Espacio abierto segmentado por equipos | Tabiques acústicos, almacén central, cabina telefónica si es posible, zona de cocina |
| 21 à 50 | De 110 a 170 m² de superficie | Zonificación agrupada / oficina flexible mixta | Espacios de colaboración, locutorios o cabinas acústicas, zonas de descanso, cocinas, etc. |
| más del 50 | más de 170 m² de superficie | Espacios modulares por departamento | Múltiples salas de reuniones, mobiliario modular, circulación fluida, cocina o cafetería |
Consejo profesional En una oficina compartida, deja un mínimo de 11 m² por persona, y hasta 15 m² en entornos ruidosos o de alta densidad. Estas cifras tienen en cuenta los puestos de trabajo, las zonas de circulación, el almacenamiento, las salas comunes y el equipamiento.
2. Cuidar la acústica para limitar la contaminación acústica
El ruido ambiental es uno de los principales obstáculos en los espacios abiertos. Puede reducir la productividad en un 66%. (fuente: Journal of Applied Psychology).
Soluciones prácticas:
- Instalar tabiques acústicos entre oficinas.
- Colgar paneles acústicos del techo para absorber el ruido.
- Proporcionar revestimientos de suelo flexibles (moqueta, vinilo acústico).
- Incluye plantas verdes, que también actúan como aislantes naturales.
Consejo profesional : Recuerda delimitar zonas "tranquilas" y "de colaboración" para evitar interferencias.
3. Mantener la fluidez del tráfico
Una circulación deficiente puede convertirse en fuente de estrés y conflictos. Asegúrese de que sus empleados puedan desplazarse con facilidad, incluso en horas punta.
Normas recomendadas:
| Corredor unidireccional | 80 cm mínimo |
| Pasillo de doble sentido | 150 cm mínimo |
| Entre dos puestos de trabajo | 120 cm mínimo |
💡 Consejo profesional : evita los callejones sin salida y favorece la circulación en bucle alrededor de las estaciones.
4. Elegir el mobiliario de oficina adecuado
El mobiliario no es sólo una cuestión de diseño, es una palanca de comodidad y rendimiento.
Elementos esenciales :
Mesas con prensaestopas integrados
Ahorran espacio a la vez que facilitan la gestión de cables, para un espacio de trabajo limpio y funcional.
Sillas ergonómicas para prevenir las RSI
Favorecen la postura y reducen el dolor asociado a los trastornos musculoesqueléticos, promoviendo la salud de los trabajadores a largo plazo.
Módulos de almacenamiento
Flexibles y escalables, se adaptan a los cambios en los equipos y en la configuración del espacio.
Taquillas individuales para oficina flexible
Ofrecen a cada empleado un espacio personal seguro, esencial en un entorno sin una oficina dedicada.
Mesas altas para reuniones informales
Favorecen los intercambios rápidos y dinámicos, fomentando la colaboración espontánea y la creatividad.
💡 Consejo profesional: Elija una gama de mobiliario de oficina coherente con tu imagen de marca.
5. Crear zonas diferenciadas por usos
Trabajar en un espacio abierto no significa hacerlo todo en el mismo sitio: cada uso tiene su propio entorno.
Ejemplos:
💡Pro tip : La zonificación ayuda a limitar el ruido y a mejorar la calidad de vida en el trabajo.
6. Optimización de la iluminación natural y artificial
La luz influye directamente en la concentración y la moral del equipo, pero a menudo se descuida en los proyectos de diseño de espacios abiertos.
Optimízalo como sigue :
- Posiciones favoritas cerca de ventanas
- Proporcionar ajustable LED
- Añadir algunas lámparas auxiliares en los puestos de trabajo remotos
- Utilizar colores claros colores claros en las paredes para reflejar la luz
💡Consejo profesional: Lo ideal es reproducir un ritmo circadiano luminoso para reducir la fatiga ocular.
7. Integrar la naturaleza en el espacio de trabajo
El sitio biofilia mejora la concentración, reduce el estrés y potencia la creatividad.
- Plantas verdes descontaminantes
- Muros verdes en la zona recreativa
- Cajas de separación plantadas entre subestaciones
Consejo profesional: También es una forma suave de estructurar visualmente el espacio.
8. Ergonomía en la fase de diseño
La ergonomía es la clave para prevenir la aparición de trastornos musculoesqueléticosla primera causa de enfermedad profesional en Francia (fuente: Assurance Maladie, 2023).
Recomendaciones:
- Altura de la mesa De 72 a 75 cm
- Silla de oficina con reposabrazos ajustables y apoyo lumbar
- Pantalla a la altura de los ojos, a 50-70 cm
- Reposapiés en caso necesario
Consejo profesional: Ofrezca también escritorios regulables en altura para alternar sentado/de pie.
Para resumir la disposición de un espacio abierto
Diseñar con éxito un espacio abierto no consiste sólo en disponer los puestos de trabajo. Es un planteamiento global que tiene en cuenta el uso, el confort, la acústica, la movilidad y la ergonomía.
Un espacio bien diseñado significa:
✅ Más productividad
✅ Menos rotación
✅ Mayor bienestar y creatividad
✅ Una mejor imagen de empleador
Y si desea que le ayudemos a diseñar u optimizar su espacio abierto, K.R.E Concept cuenta con más de 25 años de experiencia en acondicionamiento de despachos profesionales.
FAQ - Oficinas de Espacio Abierto
¿Cuál es la superficie ideal por persona en un espacio abierto?
Se aconseja prever entre 8 y 12 m² por empleado en espacio abierto, en función del nivel de confort requerido, del tipo de actividad desarrollada y de los espacios auxiliares disponibles (salas de reunión, cabinas telefónicas, etc.). En París, donde el espacio es limitado, la optimización pasa a menudo por oficinas compartidas y modulares.
¿Es posible acondicionar un espacio abierto sin grandes obras?
Sí, una distribución eficaz sin grandes obras es posible gracias al mobiliario modular, los tabiques autoportantes o las soluciones acústicas móviles. Es ideal para espacios de alquiler o empresas que deseen probar un nuevo método de organización sin compromiso estructural.
¿Cómo adaptar un espacio abierto a un modelo híbrido (presencial + teletrabajo)?
Adoptando un enfoque de oficina flexible, con taquillas personales, espacios móviles y una herramienta de reserva de puestos de trabajo. De este modo, el flujo de trabajo es más fluido, se evitan las oficinas vacías y se fomenta la colaboración cuando los equipos están presentes.
¿Cuáles son los indicadores para evaluar el éxito de un trazado de espacios abiertos?
Además de los comentarios cualitativos de los equipos, controle indicadores concretos como la tasa de ocupación real, las solicitudes de adaptación de espacios, las ausencias reiteradas o el tiempo medio dedicado a reuniones informales. Herramientas como los sensores de ocupación o las encuestas internas pueden ayudarte a objetivar estos datos.