L’essor des outils numériques et la longue période de confinement entre 2020 et 2021 ont profondément bouleversé nos habitudes et l’aménagement de nos espaces de travail. Il en résulte une remise en question de notre rapport au bureau en tant qu’espace de travail fixe, de son utilité, et de la forme qu’il doit prendre. Alors que de nombreuses entreprises tentent de faire revenir leurs collaborateurs dans leurs locaux, beaucoup de salariés leur opposent un besoin accru de flexibilité après de nombreuses semaines de travail à domicile. L’avènement du télétravail et la démocratisation de la mobilité professionnelle ont-ils pour autant rendu le bureau obsolète ? Rien n’est moins sûr. Encore aujourd’hui, votre bureau reste essentiel pour vos employés et pour votre entreprise, dont il constitue toujours le centre névralgique. Voici pourquoi.
Il est plus facile pour vos employés de nouer des liens sociaux au bureau
L’être humain est ainsi fait qu’il ne peut s’épanouir sans relations sociales, sans se connecter aux autres. Certes, les outils digitaux ont facilité la communication à distance, permettant à la plupart des activités de ne pas s’interrompre, même en temps de crise sanitaire. Cependant, ils ne pourront jamais remplacer les discussions en face à face au cours desquelles naissent les émotions que l’on peut partager. C’est grâce aux contacts directs et réguliers que l’on développe la confiance mutuelle, l’entraide, ou encore la générosité les uns envers les autres. Sans surprise, on constate souvent que les personnes isolées et privées d’interactions sociales ont plus de chance de se comporter de manière antipathique, ou de se méfier des autres. Pour les entreprises, comme pour toute organisation humaine, il est donc crucial d’aménager un lieu où les collaborateurs peuvent se retrouver, travailler côte à côte et sociabiliser.
Le bureau sera toujours l’endroit où vous construisez votre culture d’entreprise
La culture d’entreprise est un terme souvent utilisé, mais que signifie-t-il réellement ? Une bonne culture d’entreprise est celle qui motive les employés et leur donne le sentiment de faire partie de quelque chose de plus grand. Vous pouvez la construire dans vos locaux professionnels par le biais d’activités de team building et d’événements sociaux réguliers, où les collaborateurs pourront échanger à un niveau plus personnel. En plus de renforcer l’esprit d’équipe, c’est un excellent moyen de conserver une bonne ambiance au travail. Des rencontres en tête-à-tête sont également essentielles pour que vous puissiez, en tant qu’employeur, apprendre à connaître vos collaborateurs et comprendre leurs besoins. Plus vous en saurez sur vos employés, plus il sera facile de créer un environnement de travail où ils se sentent à l’aise et appréciés.
Le bureau est l’endroit où vous pouvez tenir des réunions importantes
Grâce aux outils numériques et aux logiciels de collaboration, vous pouvez mener la plupart de vos réunions à distance, mais il existe certains scénarios pour lesquels la réunion en présentiel reste la meilleure option. Si vous voulez que vos employés soient pleinement présents lors d’un meeting, il est préférable de le tenir en personne. La pression exercée pour avoir l’air engagé dans ce qui se passe autour de vous vous aidera à rester concentré. De plus, un certain nombre d’études montrent que la prise de notes à la main est plus efficace que la saisie sur un ordinateur. Vous pourrez voir les expressions faciales de vos collègues, ce qui vous aidera à jauger leurs réactions lorsque vous présenterez des idées et des propositions.
Si vous devez tenir une réunion au cours de laquelle vous négociez ou finalisez un accord important, il est donc essentiel de se réunir physiquement. L’aménagement de salles de réunions réservées à cet usage, de préférence séparées de l’open space, vous aidera à poser un cadre formel autour de ces moments importants pour votre entreprise.
Se rendre au bureau permet une meilleure séparation du travail et de la vie privée
Beaucoup de télétravailleurs ont tiré parti du fait d’être à la maison pour s’occuper d’autres impératifs au cours de la journée de travail. Si ce mode de fonctionnement peut donner le sentiment d’être plus productif, et d’être capable de gérer de nombreuses tâches à la fois en supprimant les intermédiaires (le temps de trajet pour se rendre sur le lieu de travail, la pause café entre collègues, etc.), il a aussi l’inconvénient d’effacer progressivement la frontière entre la sphère professionnelle et la sphère privée.
En effet, en étant uniquement en télétravail, le foyer n’est plus seulement un lieu de vie personnel ; il devient également un espace de travail à part entière. Alors qu’autrefois tous les employés cessaient de travailler à l’heure de la fermeture des bureaux, il peut être tentant aujourd’hui pour les télétravailleurs de poursuivre certaines tâches jusqu’à des heures avancées. Il en résulte une difficulté accrue à déconnecter du travail, à faire des pauses, ce qui peut engendrer du stress ainsi qu’une fatigue chronique. De la même manière, le fait de se rendre au bureau permet également de prendre du recul avec la vie à la maison, de s’aérer l’esprit et de rencontrer d’autres personnes. Pour toutes ces raisons, l’existence d’un lieu de travail à l’extérieur du domicile aide à mieux établir cette séparation entre le travail et la maison, qui reste essentielle pour le bien-être des collaborateurs.
Un bureau bien aménagé stimule la créativité et la productivité des employés
Vous l’aurez compris : votre bureau constitue le cœur de votre entreprise, et doit être conçu de manière à ce que vos employés restent motivés, créatifs et productifs. Il a d’ailleurs été démontré que la présence des collègues autour de soi, même lorsqu’ils ne travaillent pas sur le même projet, aide à retrouver et à conserver la motivation pour ce que l’on entreprend. Il en résulte donc une meilleure concentration ainsi qu’un effet vertueux sur la productivité globale de l’entreprise. Mais pour obtenir les meilleurs résultats, encore faut-il que l’aménagement de vos bureaux soit conçu pour répondre à ces objectifs.
Afin que les collaborateurs restent concentrés tout en prenant plaisir à échanger les uns avec les autres, il est important de prévoir des lieux ouverts, tels que les open space, ainsi que des espaces plus fermés, propices au travail individuel ou aux réunions importantes. Pensez également à créer des espaces de détente, pour que vos employés puissent se retrouver pour des pauses et des échanges informels, qui font intégralement partie de la vie au bureau. De même, n’oubliez pas que l’aménagement des espaces de travail d’aujourd’hui doit répondre aux attentes de la nouvelle génération, réclamant davantage de flexibilité, de liberté d’organisation et de bien-être au bureau. Si vous possédez un petit espace et que vous avez besoin de pistes pour le réorganiser, nous vous conseillons de vous tourner vers l’aménagement en flex office, qui permet aux employés de changer d’espace à volonté en fonction de leurs missions.
Vous connaissez à présent toutes les raisons pour lesquelles le bureau reste essentiel pour vos collaborateurs. En revanche, l’enjeu actuel est de faire en sorte que cet espace demeure attractif aux yeux de ceux qui l’occupent, afin de continuer à faire vivre l’entreprise. Pour y parvenir, il est donc crucial de miser sur un aménagement qui répondra aux besoins de vos employés. C’est également une excellente manière de favoriser une bonne ambiance au travail, et un bon niveau de bien-être au bureau.