Die Gestaltung und Einrichtung von Arbeitsräumen erfordert den Einsatz mehrerer Berufsgruppen, die ihr Know-how im Dienste desselben Projekts teilen müssen. Es handelt sich um einen dynamischen Sektor, der stark mit den gesellschaftlichen Entwicklungen und den Veränderungen in der Nutzung von Arbeitsräumen korreliert. Die Fachleute für Büroeinrichtung müssen daher darauf achten, dass sie neue Bedürfnisse erfüllen, wie z. B. die Erleichterung der Kommunikation im Unternehmen, die Bereitstellung flexibler Räume oder die Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeiter. Um eine neue Arbeitsumgebung zu schaffen, ist es daher üblich, sich an ein auf Büroeinrichtungen spezialisiertes Planungsbüro zu wenden, das alle erforderlichen Fachkenntnisse vereint. Möchten Sie wissen, welche Berufe es in der Büroplanung gibt? Lassen Sie uns in diesem Artikel herausfinden, worum es sich bei diesen verschiedenen Berufen handelt.
Der Projektleiter
Er ist die wichtigste Schnittstelle zum Kunden. Er ist für die Geschäftsbeziehung und das Projektmanagement zuständig, von der Kontaktaufnahme mit dem Kunden bis zur Fertigstellung der Maßnahmen. Er koordiniert das dem Projekt gewidmete Team. In Zusammenarbeit mit seinem Team ist er an den verschiedenen Entscheidungen beteiligt, die für die Konzeption und Einrichtung von Arbeitsräumen erforderlich sind (Raumplanung, Auswahl von Materialien, Möbeln, Dekorationsvorschlägen usw.). Dazu muss er/sie die Bedürfnisse und das Budget des Kunden im Voraus kennen. Er hat alle Parameter des Projekts im Griff: die Bedürfnisse des Kunden, das für das Projekt bereitgestellte Budget und die einzuhaltenden Fristen. Er kümmert sich auch um den Zeitplan für die verschiedenen Etappen: Abgabe des Angebots, Präsentation des Projekts, Vertragsabschluss, Beginn der Maßnahme.
Der Projektleiter hat in Zusammenarbeit mit dem Architekten die Aufgabe, alle für das Projekt zur Verfügung gestellten Kompetenzen zu koordinieren und zu managen. Er überwacht die Arbeiten, sorgt dafür, dass die Fristen eingehalten werden und kontrolliert die Einhaltung der Qualität der erbrachten Leistungen.
Der Architekt: Der Dirigent der Berufe im Bereich der Büroeinrichtung
DerBüroarchitekt ist ein Innenarchitekt, der sich auf die Gestaltung und Einrichtung von Arbeitsräumen spezialisiert hat. Ihm kommt die wichtigste Rolle zu, da er fast alle Aufgaben der verschiedenen Berufe im Bereich der Büroeinrichtung in sich vereinen kann und in jeder Phase des Projekts eingreift. Raumgestalter sind meist in spezialisierten Unternehmen oder Planungsbüros anzutreffen. In einigen komplexeren oder technischen Fällen kann es notwendig sein, einen Architekten DE (früher DPLG) zu beauftragen.
Seine Aufgabe ist es, ein Arbeitsumfeld zu entwerfen, das den Bedürfnissen seiner Kunden entspricht, es zu zeichnen, Möbel und Dekorationen auszuwählen, um eine gewisse Harmonie in den Raum zu bringen. Der Büroarchitekt verfügt über eine Vielzahl von Fähigkeiten, gepaart mit einem gut entwickelten künstlerischen und kreativen Sinn. Seine Aufgaben können daher breit gefächert und vielfältig sein, je nachdem, mit welchem Team er zusammenarbeitet und welches er auch leiten kann. Er hat eine beratende Funktion für seine Kunden, da er stets über die neuesten Standards oder Trends bei der Büroeinrichtung informiert ist.
Sobald die erste Skizze des Projekts gezeichnet und der Raum geplant ist, greift er in den ästhetischen Teil ein, indem er Farben, Formen und zukünftige dekorative Elemente auswählt. Er verleiht der Arbeitsumgebung einen Stil und gestaltet die Räumlichkeiten nach den Erwartungen der Kunden. Er achtet also besonders auf deren Geschmack, um einen Raum zu schaffen, der ihnen ähnlich ist und das Image des Unternehmens wirklich widerspiegelt (Branding). Im Laufe des Projekts übernimmt er eine beratende Funktion und leitet die Kunden bei ihren Entscheidungen an. Er übernimmt auch die Koordination der verschiedenen Akteure (Maler, Tischler, Trennwandbauer usw.), die an der Einrichtung der Büros beteiligt sind.
Der Space Planner
Der Space Planner, auch Raumdesigner oder BIM-Manager genannt, hat die Aufgabe,Arbeitsräume so zu optimieren, dass sie den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen. Er arbeitet also mit dem Innenarchitekten zusammen und schlägt ihm die besten Lösungen für die Organisation des Arbeitsbereichs vor. Der Raumplaner erstellt dann Pläne, die sich nach der Branche seines Kunden, der Anzahl der Mitarbeiter, ihren Arbeitsgewohnheiten (vor Ort - Telearbeit - Flex Office) und ihrem Bedarf oder Nichtbedarf an Zugang zu bestimmten Räumen richten: Besprechungsräume, schallisolierte Einzelbüros, Entspannungszonen, Cateringbereich, mobile Büros etc. Seine eigentliche Kompetenz besteht darin, Räume zu durchdenken, zu organisieren und zu optimieren.
Als Antwort auf die jüngsten Veränderungen der Arbeitsgewohnheiten wird von ihm erwartet, dass er modulare und flexible Büroräume schafft, die bei Bedarf leicht umgestaltet werden können. Der Raumplaner arbeitet mit modernster Computertechnik und Software, die es ihm ermöglicht, 3D-Modelle zu erstellen, um die verschiedenen Layouts besser zu visualisieren.
Der Bauleiter
Er ist der Hauptauftragnehmer für jedes Projekt zur Einrichtung von Arbeitsräumen. Der Bauleiter ist auch einer der wichtigsten Ansprechpartner für die Kunden. Er ist bei jeder Phase der Baustelle anwesend und nimmt an Besprechungen mit den verschiedenen Fachleuten für Büroeinrichtungen teil. Er hat eine verantwortungsvolle Rolle auf der Baustelle inne. So ist es seine Aufgabe, die Arbeitsteams zu leiten, die Einhaltung der Lieferfristen und des Budgets zu gewährleisten und die perfekte Ausführung der Arbeiten zu kontrollieren.
Sie kennen nun die wichtigsten Berufe im Bereich der Büroeinrichtung und die jeweilige Rolle der einzelnen Berufe. Da all diese Fachkenntnisse erforderlich sind, um einen funktionalen Arbeitsplatz zu schaffen, der den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht, ist es am besten, sich an ein Planungsbüro zu wenden, das auf Büroeinrichtungen spezialisiert ist. Ihre Teams verfügen über all diese Fähigkeiten und Erfahrungen und sind in der Lage, Ihnen schlüsselfertige Einrichtungslösungen anzubieten.