El diseño y acondicionamiento de espacios de trabajo requiere la participación de diversas profesiones que deberán compartir sus conocimientos al servicio de un mismo proyecto. Se trata de un sector dinámico, fuertemente correlacionado con la evolución de la sociedad y los cambios en la forma de utilizar los lugares de trabajo. Esto significa que los profesionales del acondicionamiento de oficinas tienen que responder a nuevas necesidades, como facilitar la comunicación empresarial, ofrecer espacios modulares y promover el bienestar de los empleados. Por eso, para crear un nuevo entorno de trabajo, es habitual recurrir a los servicios de una oficina de diseño especializada en el acondicionamiento de oficinas, que reúna todos los conocimientos necesarios. ¿Quiere saber más sobre las distintas profesiones que intervienen en el diseño de oficinas? Descubra en este artículo en qué consisten.
El jefe de proyecto
Es el principal interlocutor con el cliente. Es responsable de las relaciones comerciales y la gestión del proyecto, desde el contacto inicial con el cliente hasta la finalización del proyecto. Coordina el equipo del proyecto. Junto con su equipo, participa en las distintas decisiones necesarias para diseñar y acondicionar los espacios de trabajo (planificación del espacio, elección de materiales, mobiliario, propuestas decorativas, etc.). Para ello, necesitan conocer de antemano las necesidades y el presupuesto del cliente. Controlan todos los parámetros del proyecto: las necesidades del cliente, el presupuesto asignado a la operación y los plazos que hay que cumplir. También gestionan el calendario de las distintas etapas: presentación de la oferta, presentación del proyecto, finalización del contrato, lanzamiento del proyecto.
En colaboración con el arquitecto, el papel del director de obra consiste en coordinar y gestionar todas las competencias puestas a disposición del proyecto. Supervisa los trabajos, vela por el cumplimiento de los plazos y controla la calidad del trabajo realizado.
El arquitecto: director de la orquesta del acondicionamiento de oficinas
Los arquitectos de oficinas son interioristas especializados en el diseño y la distribución de espacios de trabajo. Desempeñan el papel más importante, ya que pueden llevar prácticamente todos los sombreros de las distintas profesiones del diseño de oficinas y participan en todas las fases del proyecto. Estos diseñadores de espacios suelen encontrarse en empresas especializadas en el sector o en oficinas de diseño. En algunos casos más complejos o técnicos, puede ser necesario recurrir a los servicios de un arquitecto DE (antes DPLG).
La función del arquitecto de oficinas es diseñar y elaborar un entorno de trabajo que satisfaga las necesidades del cliente, así como seleccionar el mobiliario y la decoración, con el objetivo de crear cierta armonía dentro del espacio. Los arquitectos de oficinas tienen un amplio abanico de competencias, junto con un sentido artístico y creativo muy desarrollado. Su cometido puede ser amplio y variado, dependiendo del equipo con el que trabajen y dirijan. Actúan como asesores de sus clientes, manteniéndose al día de las últimas normas y tendencias en el diseño de oficinas.
Una vez elaborado el primer boceto del proyecto y planificado el espacio, el diseñador trabaja en el aspecto estético, seleccionando los colores, las formas y los futuros elementos decorativos. Dan estilo al entorno de trabajo y personalizan el espacio según las expectativas del cliente. Prestan especial atención a los gustos de sus clientes para crear un espacio que les refleje a ellos y a la imagen de su empresa (branding). Durante el proyecto, asesora y orienta a los clientes en sus elecciones. También se encarga de coordinar a los distintos contratistas (pintores, carpinteros, tabiqueros, etc.) que intervienen en el acondicionamiento de las oficinas.
El planificador de espacios
También conocido como diseñador de espacios o gestor BIM, el papel del planificador de espacios esoptimizar los lugares de trabajo para que respondan perfectamente a las necesidades de la empresa. Trabaja en estrecha colaboración con el arquitecto de interiores, proponiendo las mejores soluciones para organizar el espacio de trabajo. A continuación, el planificador de espacios elabora planes en función del sector de actividad del cliente, el número de empleados, sus hábitos de trabajo (presencial - teletrabajo - oficina flexible) y si necesitan o no acceder a determinadas zonas: salas de reuniones, despachos individuales insonorizados, zonas de descanso, zonas de restauración, oficinas móviles, etc. Nuestra verdadera experiencia consiste en diseñar, organizar y optimizar los espacios.
En respuesta a los recientes cambios en los hábitos de trabajo, los planificadores de espacios deben crear espacios de oficina modulares y flexibles que puedan reorganizarse fácilmente en caso necesario. Los planificadores de espacios trabajan con herramientas informáticas y programas de última generación que les permiten crear modelos en 3D, para poder visualizar mejor las distintas distribuciones.
El supervisor de obras
Son los gestores de todos los proyectos de desarrollo de espacios de trabajo. El supervisor de obras es también uno de los principales contactos para los clientes. Está presente en todas las fases del proyecto y asiste a las reuniones con los distintos profesionales del equipamiento de oficinas. Es el responsable de la obra. Su función es supervisar a los equipos de trabajo, asegurarse de que se cumplen los plazos de entrega y los presupuestos, y comprobar que el trabajo se realiza al más alto nivel.
Ahora ya conoce las principales profesiones que intervienen en el diseño de oficinas y las funciones respectivas de cada una. Como necesita toda esta experiencia para crear un espacio de trabajo funcional y adaptado a las necesidades de su empresa, la mejor solución es recurrir a una oficina de diseño especializada en el acondicionamiento de oficinas. Sus equipos poseen todas estas competencias y una gran experiencia, y podrán ofrecerle soluciones de acondicionamiento llave en mano.