Die Energiekosten gehören zu den größten Ausgabenposten für Unternehmen jeder Größe. Doch neben den finanziellen Aspekten werden auch dieUmweltauswirkungen des Energieverbrauchs in den Arbeitsräumen genau unter die Lupe genommen. Auf den Dienstleistungssektor entfallen landesweit etwa 14 % der Energiekosten. Mit dem Inkrafttreten des Elan-Gesetzes, das eine Senkung des Energieverbrauchs um 40 % bis 2030 im Vergleich zum Jahr 2010 vorschreibt, ist es unerlässlich, Lösungen für Unternehmensräume zu finden. Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, den Energieverbrauch im Büro zu senken, ohne sich in große Baumaßnahmen zu stürzen. Hier sind sechs einfache Maßnahmen, mit denen Sie täglich Energie sparen und Ihren Arbeitsplatz grüner und sparsamer machen können.
Schalten Sie Computer über Nacht aus
Auch wenn sie nicht den größten Posten im Energieverbrauch darstellen, haben IT-Geräte, allen voran Computer, dennoch ein nicht zu unterschätzendes Gewicht in der Waagschale. Schätzungen zufolge kann ein Computer ein Unternehmen bis zu 100 Euro pro Jahr allein für die Stromversorgung kosten. Entgegen der landläufigen Meinung ist der Standby-Modus nicht gleichbedeutend mit Energiesparen: Solange die Geräte nicht vollständig ausgeschaltet sind, verbrauchen sie weiterhin Strom. Der richtige Reflex besteht also darin, den Computer systematisch auszuschalten, wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen, über Nacht oder während Inaktivitätsphasen. Dazu können Sie sie an Steckdosenleisten mit einem Schalter anschließen, sodass Sie sie beim Verlassen des Hauses einfach ausschalten können. In diesem Zusammenhang kann es auch sinnvoll sein, alle stationären Computer durch Laptops zu ersetzen, die weniger Energie verbrauchen.
Steuern Sie die Temperatur mit einem Thermostat
In einem Unternehmen entfallen etwa 56 % der Energiekosten auf die Heizung, das ist mit Abstand der größte Verbrauchsposten. Die Heizung ist also einer der ersten Punkte, die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie den Energieverbrauch im Büro einschränken wollen. Wenn Sie in Ihren Räumen keinen Thermostat haben, sollten Sie zunächst einen Thermostat installieren, mit dem Sie die Temperatur regeln können. Die Temperatur sollte angenehm sein, damit sich Ihre Mitarbeiter wohlfühlen, aber nicht zu hoch eingestellt werden. Viele Büros verwenden ein zentrales Thermostatsystem, das die Temperatur automatisch an die Anzahl der Personen im Büro anpasst. Sie können auch energiesparende Thermostate an einzelnen Arbeitsplätzen anbringen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Stromversorger, ob es spezielle Programme gibt, die Unternehmen dabei helfen, ihren Energieverbrauch zu senken.
Auch im Sommer können Sie Energie sparen , indem Sie die Nutzung von Klimaanlagen einschränken. Um den Einsatz von Klimaanlagen zu vermeiden, können Sie Sonnenblenden oder UV-Filter an den Fenstern anbringen, um die Temperatur in Ihren Räumen angenehm zu halten. Wenn der Einsatz einer Klimaanlage wirklich notwendig ist, versuchen Sie, die Differenz zur Außentemperatur nicht unter 4 °C zu senken. Während Hitzeperioden ist es ratsam, die Temperatur nicht über 26°C einzustellen.
Nutzen Sie so viel natürliches Licht wie möglich, um Ihren Energieverbrauch im Büro zu begrenzen.
Büros mit vielen Fenstern haben einen echten Vorteil gegenüber Lagerhallen, in denen das Lichtniveau begrenzt ist. Wenn Sie dies ausnutzen, können Sie die Rückkehr zur künstlichen Beleuchtung begrenzen, die etwa 10 % der Stromkosten in gewerblich genutzten Gebäuden ausmacht. Nehmen Sie sich die Zeit, einen Rundgang durch Ihre Räumlichkeiten zu machen, um unnötiges Licht zu entdecken, das nicht unbedingt mehr Komfort bietet als natürliches Licht. Machen Sie auch eine Bestandsaufnahme der Beleuchtung, die zu bestimmten Zeiten ausgeschaltet werden kann, z. B. die Beleuchtung in Räumen, die nicht ständig besetzt sind. Um Ihren Energieverbrauch im Büro zu begrenzen, können Sie auch Ihre alten Lampen durch energiesparende LEDs ersetzen.
Reduzieren Sie den Druck von Dokumenten auf das Notwendige
Unter den Geräten mit hohem Energieverbrauch kann man auch einen Blick auf die Drucker werfen. Auch wenn es für viele von uns bereits eine liebgewonnene Gewohnheit ist, weniger zu drucken, sollten wir anmerken, dass dies einen doppelten Vorteil mit sich bringt. Es reduziert nicht nur den Papierverbrauch, sondern auch die Stromkosten, da Drucker besonders energieintensiv sind. Im Standby-Modus verbrauchen diese Geräte immer noch bis zu 80 % ihrer Energie. Wenn Sie sie nicht benutzen, sollten Sie also darauf achten, dass die Drucker ausgeschaltet bleiben, um den Energieverbrauch im Büro zu senken. Für Gruppenprojekte sollten Sie gemeinsame Dokumentenspeicher in Betracht ziehen, die es allen Mitarbeitern ermöglichen, von jedem Gerät aus auf Dokumente zuzugreifen. Dadurch verringert sich die Notwendigkeit, bestimmte Dokumente auszudrucken, z. B. solche, die mit Besprechungen in Verbindung stehen.
Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, ihre E-Mails regelmäßig zu löschen.
Ein Büroangestellter erhält durchschnittlich 60 E-Mails pro Tag. E-Mail-Konten werden regelmäßig für die interne Kommunikation, das Projektmanagement und das Führen von Akten verwendet. Viele Menschen löschen diese E-Mails jedoch nicht, sodass sie weiterhin in Rechenzentren aufbewahrt werden. Auch wenn dies für Ihr Unternehmen keine direkten Energiekosten bedeutet, wird durch die Speicherung von E-Mails irgendwo Strom verbraucht, was sich auf die Umwelt auswirkt. Das Carbon Literacy Project schätzt, dass die Speicherung einer E-Mail zwischen 4 und 50 Gramm CO2 ausstößt, je nachdem, wie groß sie ist und ob sie große Anhänge enthält oder nicht. Wenn es Ihnen also ein Anliegen ist, Ihr Unternehmen umweltfreundlicher zu gestalten, bitten Sie Ihre Mitarbeiter, regelmäßig nicht mehr benötigte E-Mails zu löschen.
Recyceln Sie Ihre Computerausrüstung
Viele Unternehmen verfügen über mehrere Jahre alte Computer. Oftmals funktioniert diese Hardware noch, ist aber zu alt, um mit neueren Systemen kompatibel zu sein. Außerdem ist sie weniger energieeffizient als moderne Computer. Um Ihren Energieverbrauch im Büro zu senken, können Sie daher in Erwägung ziehen, alte Geräte durch leistungsfähigere und stromsparendere Geräte zu ersetzen. Sie können sich auch nach einem speziellen Recyclingprogramm erkundigen, das von Ihrem Stromversorger angeboten wird. Dieses Programm beinhaltet, dass Ihre alten Computergeräte von Ihrem Büro abgeholt und fachgerecht entsorgt werden.
Als Organisation ist es wichtig, zu verstehen, wie viel Energie Sie verbrauchen und wo Sie sparen können, sowohl um Ihre Kosten zu senken als auch um Ihr Unternehmen in die Energiewende einzubeziehen. Diese Veränderungen werden nicht viel Zeit in Anspruch nehmen, sich aber auf Ihre Rechnungen und die Umwelt auswirken. Sobald Sie versuchen, Ihren Energieverbrauch im Büro zu senken, sollten Sie auch mit Ihren Mitarbeitern darüber sprechen und sie über Ihre Bemühungen auf dem Laufenden halten. So können Sie sie einbeziehen, sie dazu bringen, die Initiative zu ergreifen, und sie schrittweise für das Thema sensibilisieren.