L’aménagement d’un bureau en open space est un défi majeur pour les entreprises modernes. Cet environnement, bien que propice à la collaboration et à la communication, peut parfois nuire à la productivité et au bien-être des employés s’il est mal conçu.
Voici quelques conseils pour optimiser l’aménagement de votre espace partagé et en faire un lieu de travail harmonieux et efficace.
1. Un espace organisé
- Créez des zones spécifiques pour différentes activités. Par exemple, dédiez des espaces pour les réunions informelles, des cabines pour les appels téléphoniques, et des zones de calme pour les tâches exigeant une grande concentration. Les zones de détente ne doivent pas être négligées. Elles permettent aux employés de se reposer et de se ressourcer.
- Assurez-vous que la disposition des espaces et des éléments permet une circulation fluide. Les allées doivent être suffisamment larges pour permettre aux employés de se déplacer sans déranger leurs collègues. Une bonne circulation réduit le bruit et les interruptions.
- En termes de surface, il est d’usage de compter au minimum 6m2 par personne en open space et 10m2 en bureau fermé.
2. Une acoustique optimisée
- Pour réduire le bruit, utilisez des matériaux absorbants comme des panneaux acoustiques, des tapis, et des rideaux épais. Ces éléments aident à diminuer l’écho et les bruits ambiants.
- Créez des salles ou des cabines fermées pour les discussions privées et les appels téléphoniques. Cela permet de minimiser les distractions sonores pour ceux qui travaillent à proximité.
3. Des lumières et couleurs adaptées
- Positionnez les postes de travail près des fenêtres pour bénéficier de la lumière du jour, qui améliore le moral et la productivité.
- Utilisez un éclairage artificiel doux pour prévenir la fatigue oculaire. Nous recommandons des ampoules T5 ou LED. Les lampes de bureau avec une intensité réglable sont une bonne option pour un éclairage personnalisé.
- Optez pour des couleurs apaisantes et neutres sur les murs et le mobilier. Les couleurs vives peuvent être utilisées par petites touches pour dynamiser l’espace sans être envahissantes.
4. Une connectivité de pointe
- Assurez-vous d’une connexion internet rapide et stable. Des points d’accès Wi-Fi bien distribués garantissent une connectivité fiable dans tout l’open space.
- Les prises électriques et informatiques doivent être nombreuses et réparties sur l’ensemble des espaces.
- Mettez à disposition des outils de collaboration en ligne comme des plateformes de gestion de projet, des tableaux blancs interactifs, et des systèmes de visioconférence. Ces outils facilitent la communication et la collaboration, même à distance.
En suivant ces conseils, vous pourrez aménager un bureau en open space qui favorise la collaboration, minimise les distractions, et améliore le bien-être des employés. Un espace bien pensé est clé pour le succès et la productivité de toute entreprise moderne.
Expert dans l’aménagement de ces nouveaux espaces de travail ouverts, KRE vous accompagne dans votre projet, depuis l’audit de l’existant jusqu’à la réalisation des travaux.