Oggi, sempre più aziende spostano i loro uffici da vecchi edifici a moderni spazi di coworking, per attirare dipendenti giovani e creativi che apprezzano ambienti di lavoro dinamici. Per la maggior parte delle persone, un ufficio sembra l'ultimo posto in cui ci si aspetterebbe di trovare una qualità dell'aria malsana. Eppure le ricerche dimostrano che gli open space hanno una qualità dell'aria interna tra le peggiori di qualsiasi altro spazio di lavoro. Ciò è dovuto a una maggiore concentrazione di inquinanti all'interno dello stesso spazio, legata al maggior numero di occupanti. Questi inquinanti includono composti organici volatili (VOC), contaminanti biologici, virus, batteri, particelle e composti chimici. I loro effetti negativi sui dipendenti possono includere problemi respiratori, irritazione degli occhi, mal di testa e asma. A lungo termine, un'esposizione eccessiva agli inquinanti può avere effetti duraturi sulla salute. Fortunatamente esistono soluzioni per ridurre questo rischio e gran parte della soluzione risiede in una buona progettazione degli uffici. Ecco 5 modi permigliorare la qualità dell'aria negli spazi di lavoro per la salute dei dipendenti.
Cambiare le attrezzature e le forniture dell'ufficio, fonti di inquinamento atmosferico
Una delle principali fonti di inquinamento dell'aria in ufficio è rappresentata dalle attrezzature, dai mobili e dalle forniture, nonché dalle decorazioni. È importante assicurarsi che le attrezzature dell'ufficio non inquinino l'aria. Questo è particolarmente importante per i dipendenti che siedono vicino a stampanti, fotocopiatrici e altre macchine che rilasciano grandi quantità di idrocarburi nell'aria. Se avete dipendenti che lavorano con detergenti, adesivi o vernici a base di solventi, è importante adottare misure supplementari per ridurre la loro esposizione ai COV durante la giornata lavorativa.
È bene sapere che dal1° gennaio 2012 tutte le forniture per ufficio, i materiali da costruzione e i prodotti per la pulizia sono soggetti all'obbligo di etichettatura. Questa prevede un punteggio che va da A+ a C, a seconda della quantità di inquinanti che possono essere rilasciati nell'aria. Quindi, se volete migliorare la qualità dell'aria nei vostri spazi di lavoro, potrebbe essere una buona idea sostituire le apparecchiature più inquinanti con prodotti con un punteggio migliore.
Installare una migliore ventilazione e filtrazione dell'aria negli uffici
Dopo aver esaminato le attrezzature e le forniture per l'ufficio, si può iniziare a considerare i sistemi di ventilazione e filtrazione. Dovete anche sapere che la legge francese impone una soglia minima per il rinnovo dell'aria interna negli spazi di lavoro. L'articolo R. 4222-6 del Codice del Lavoro fissa questa soglia minima a 25 m3 all'ora per occupante. Per i luoghi di lavoro con inquinamento non specifico, come uffici o spazi aperti, ciò significa che un sistema di ventilazione deve essere installato e funzionante in ogni momento, nel rispetto di questa norma.
Se si desidera avere un migliore controllo sulla qualità dell'aria interna, si può prendere in considerazione l'installazione di apparecchiature di misurazione. Avrete inoltre accesso a un maggior numero di dati, come l'igrometria (livello di umidità), la temperatura e la concentrazione di CO2. Le apparecchiature più sofisticate possono essere utilizzate anche per regolare il sistema di ventilazione e di riscaldamento dell'ufficio.
Un altro buon modo per migliorare la qualità dell'aria negli spazi di lavoro è quello di installare depuratori d'aria che includano un sistema di filtraggio. Questi dispositivi, che integrano il sistema di ventilazione, catturano i vari inquinanti e li eliminano. Sono efficaci non solo contro i COV e le particelle, ma anche contro i virus e i batteri portati dagli occupanti. Tuttavia, i filtri devono essere sostituiti regolarmente per garantire un'efficienza ottimale.
Assicuratevi di ventilare a sufficienza per migliorare la qualità dell'aria negli spazi di lavoro.
Quando pensiamo di intervenire sulla qualità dell'aria in un edificio, molti di noi pensano all'installazione di sofisticati sistemi di filtraggio e depuratori. Tuttavia, uno dei modi più semplici ed economici per migliorare la qualità dell'aria interna negli spazi di lavoro è quello diventilare manualmentei locali. Questo è probabilmente il modo migliore per ridurre la concentrazione di inquinanti, a complemento di sistemi di ventilazione come la ventilazione meccanica. Inoltre, se avete aperture verso l'esterno e la configurazione dell'edificio ve lo consente, ricordatevi di arieggiare gli spazi di lavoro ogni giorno. Ciò contribuirà anche a ridurre il livello di umidità nell'aria. Attenzione, però, se i vostri locali sono vicini a siti industriali o inquinanti, perché la ventilazione potrebbe essere sconsigliata a causa dell'inquinamento esterno.
Utilizzare piante da interno che inquinano l'aria
Le piante sono un modo eccellente per purificare l'ambiente di lavoro. Possono rimuovere l'anidride carbonica dall'aria e sostituirla con ossigeno fresco. Sono anche in grado di rimuovere i COV, contribuendo così a migliorare la qualità dell'aria interna negli spazi di lavoro. Le piante sono particolarmente utili nei mesi invernali, quando le finestre e le prese d'aria sono chiuse e l'inquinamento atmosferico è maggiore. Se state pensando di ristrutturare i vostri uffici, non trascurate il ruolo delle piante, che avranno un impatto positivo anche sul benessere dei vostri dipendenti. Alcune specie come l'aglaeonema, il ficus benjamina e l'edera sono molto efficaci sul posto di lavoro grazie alle loro proprietà anti-inquinamento.
Progettare gli uffici per ridurre l'inquinamento atmosferico
Il miglioramento della qualità dell'aria interna negli spazi di lavoro è un aspetto a cui bisogna pensare quando siallestiscono gli uffici. Si tratta di organizzare lo spazio in modo da limitare l'esposizione agli agenti inquinanti e garantire un benessere ottimale sul posto di lavoro. Ad esempio, si potrebbe :
- installare un sistema di ventilazione adeguato nei locali più inquinanti;
- suddividere le aree per evitare una concentrazione eccessiva di inquinanti in un unico luogo;
- evitare di collocare gli uffici dei dipendenti in prossimità di fonti di inquinamento, come stampanti o aree di stoccaggio di sostanze chimiche.
Come si vede, migliorare la qualità dell'aria in ufficio è un argomento complesso che molte aziende tendono a trascurare. Fortunatamente, è un problema facile da risolvere se si seguono questi consigli. Con le giuste attrezzature, la giusta ventilazione e i giusti riflessi, è possibile creare un ufficio in cui i dipendenti si sentano sani e produttivi.