Hoy en día, cada vez más empresas trasladan sus oficinas de edificios antiguos a modernos espacios de coworking, con el fin de atraer a empleados jóvenes y creativos que aprecian los entornos de trabajo dinámicos. Para la mayoría de la gente, una oficina parece el último lugar en el que se esperaría encontrar una calidad de aire insalubre. Sin embargo, las investigaciones demuestran que los espacios abiertos tienen una de las peores calidades de aire interior de todos los espacios de trabajo. Esto se debe a una mayor concentración de contaminantes dentro del mismo espacio, vinculada a un mayor número de ocupantes. Estos contaminantes incluyen compuestos orgánicos volátiles (COV), contaminantes biológicos, virus, bacterias, partículas y compuestos químicos. Sus efectos negativos sobre los empleados pueden incluir problemas respiratorios, irritación ocular, dolores de cabeza y asma. A largo plazo, una exposición excesiva a los contaminantes puede tener efectos duraderos en su salud. Afortunadamente, existen soluciones para reducir este riesgo, y gran parte de la solución reside en un buen diseño de la oficina. He aquí 5 formas demejorar la calidad del aire en sus espacios de trabajo para la salud de sus empleados.
Cambie su equipo y material de oficina, fuentes de contaminación atmosférica
Una de las principales fuentes de contaminación del aire en la oficina son los equipos, el mobiliario y los suministros, así como la decoración. Es importante asegurarse de que los equipos de la oficina no contaminan el aire. Esto es especialmente crucial para los empleados que se sientan cerca de impresoras, fotocopiadoras y otras máquinas que liberan grandes cantidades de hidrocarburos en el aire. Si tiene empleados que trabajan con limpiadores a base de disolventes, adhesivos o pintura, es importante tomar medidas adicionales para reducir su exposición a los COV durante la jornada laboral.
También debe saber que todos los suministros de oficina, materiales de construcción y productos de limpieza están sujetos a un etiquetado obligatorio desdeel 1 de enero de 2012. Este incluye una puntuación que va de A+ a C, en función de la cantidad de contaminantes que puedan liberarse al aire. Así que, si quieres mejorar la calidad del aire en tus espacios de trabajo, puede ser una buena idea sustituir tus equipos más contaminantes por suministros que tengan una mejor calificación.
Mejorar la ventilación y la filtración del aire en las oficinas
Una vez que haya examinado el equipamiento y los suministros de su oficina, puede empezar a estudiar los sistemas de ventilación y filtración. También debe saber que la legislación francesa impone un umbral mínimo para la renovación del aire interior en los espacios de trabajo. El artículo R. 4222-6 del Código del Trabajo fija este umbral mínimo en 25 m3 por hora y por ocupante. Para los lugares de trabajo con contaminación inespecífica, como oficinas o espacios abiertos, esto significa que debe instalarse y funcionar en todo momento un sistema de ventilación que cumpla esta norma.
Si quiere controlar mejor la calidad del aire interior, puede plantearse instalar equipos de medición. También tendrá acceso a más datos, comola higrometría (nivel de humedad), la temperatura y las emisiones de CO2. Los equipos más sofisticados también pueden utilizarse para regular el sistema de ventilación y calefacción de su oficina.
Otra buena forma de mejorar la calidad del aire en los espacios de trabajo es instalar purificadores de aire que incluyan un sistema de filtración. Estos dispositivos, que complementan el sistema de ventilación, capturan los distintos contaminantes y los eliminan. Son eficaces no sólo contra los COV y las partículas, sino también contra los virus y las bacterias que portan los ocupantes. No obstante, los filtros deben cambiarse periódicamente para garantizar una eficacia óptima.
Asegúrese de que ventila lo suficiente para mejorar la calidad del aire en sus espacios de trabajo.
Cuando pensamos en actuar sobre la calidad del aire de un edificio, muchos pensamos en instalar sofisticados sistemas de filtración y purificadores. Sin embargo, una de las formas más baratas y sencillas de mejorar la calidad del aire interior en los espacios de trabajo esventilar manualmentelos locales. Ésta es probablemente la mejor forma de reducir la concentración de contaminantes como complemento de sistemas de ventilación como la ventilación mecánica. Además, si tienes aberturas al exterior y la configuración del edificio te lo permite, acuérdate de ventilar tus espacios de trabajo todos los días. Esto también ayudará a reducir el nivel de humedad del aire. Ten cuidado, sin embargo, si tus locales están cerca de zonas industriales o contaminantes, ya que la ventilación puede no ser recomendable por la polución exterior.
Utilizar plantas de interior contaminantes del aire
Las plantas son un medio excelente de purificar el entorno de trabajo. Pueden eliminar el dióxido de carbono del aire y sustituirlo por oxígeno fresco. También son capaces de eliminar los COV, lo que puede ayudar a mejorar la calidad del aire interior en los espacios de trabajo. Las plantas son especialmente útiles durante los meses de invierno, cuando las ventanas y las rejillas de ventilación están cerradas y la contaminación atmosférica es mayor. Así que si está pensando en redecorar sus oficinas, no pase por alto el papel de las plantas, que también repercutirán positivamente en el bienestar de sus empleados. Algunas especies como la aglaeonema, el ficus benjamina y la hiedra son muy eficaces en el lugar de trabajo gracias a sus propiedades anticontaminantes.
Diseñe sus oficinas para reducir la contaminación atmosférica
Mejorar la calidad del aire interior de los espacios de trabajo es un aspecto en el que hay que pensar a la hora deacondicionar las oficinas. Se trata de organizar el espacio de manera que se limite la exposición a los contaminantes y se garantice un nivel óptimo de bienestar en el trabajo. Por ejemplo, puede :
- instalar un sistema de ventilación adecuado en las estancias más contaminantes;
- compartimentar las zonas para evitar una concentración excesiva de contaminantes en un solo lugar;
- Evite situar las oficinas de sus empleados cerca de fuentes de contaminación, como impresoras o zonas de almacenamiento de productos químicos.
Como puede ver, mejorar la calidad del aire de su oficina es un tema complejo que muchas empresas tienden a pasar por alto. Afortunadamente, es un problema fácil de resolver si sigue estos consejos. Con el equipo adecuado, la ventilación correcta y los reflejos adecuados, puede crear una oficina en la que los empleados se sientan sanos y productivos.