Los planificadores de espacios son profesionales del diseño de oficinas que ofrecen soluciones de distribución personalizadas. Al optimizar la organización de los espacios de trabajo, los planificadores de espacios fomentan el bienestar y la productividad de los empleados, al tiempo que satisfacen las necesidades estructurales de las empresas. La planificación del espacio tiene por objeto adaptar los espacios a las necesidades de los empleados y suele realizarse conjuntamente con todas las partes interesadas. Así es como funciona.
¿Qué es la planificación espacial?
En planificación de espacios pretende mejorar la organización y personalización de los espacios de trabajo en las empresas.
Especializado en planificación de espacios, el planificador de espacios busca crear un entorno de producción ideal, estimulante y ergonómico para todos los empleados, optimizando al mismo tiempo el espacio disponible.
Su ambición esarmonizar los intercambios y la circulación de los usuarios. El diseño y la disposición de los espacios de vida responderán a las necesidades y objetivos de cada empleado implicado en la dinámica de la empresa. Aladaptarse a los nuevos retos del coworking y la oficina flexible, esta práctica hace que los espacios nómadas sean tan cómodos y acogedores como en casa, y contribuye a atraer a nuevos empleados.
Flexible y adaptable, la planificación arquitectónica del espacio ofrece a las empresas soluciones innovadoras y sostenibles. La planificación del espacio contribuye a reforzar la identidad de una empresa a los ojos de empleados y visitantes. Permite personalizar y/o modificar la imagen que transmite la marca a través del diseño del espacio y la elección del ambiente y el mobiliario utilizados en la distribución de la oficina. Es un auténtico vector de imagen para la empresa.
Planificación del espacio para optimizar la distribución de los espacios profesionales
La planificación del espacio optimiza la disposición de las áreas de trabajo y la reorganización del espacio mediante un análisis 2D, 3D y axonométrico en forma de macrozonificación.
En esta fase del estudio, las superficies se reparten entre los servicios y la creación de espacios de uso colectivo (sala de reuniones, espacio de coworking, oficina flexible, oficinas diáfanas, disposición de terceras plazas y espacios informales, zona de descanso, etc.).
A continuación, la distribución del espacio pasa por un análisis de microzonificación, es decir, la disposición de puestos de trabajo adecuados para los distintos empleados. Estos espacios más personalizados pueden denominarse así. Se diseñan para satisfacer las necesidades de cada individuo.
La organización y distribución de un entorno de trabajo requiere el desarrollo de una tipología de espacios dentro de la empresa. Esta fase analítica (recopilación de necesidades) propuesta por el planificador de espacios aclarará las necesidades y objetivos relativos a la distribución de estos diferentes espacios.
La prioridad del planificador de espacios es mejorar la ergonomía del espacio de trabajo, tanto desde el punto de vista arquitectónico como de las soluciones de mobiliario aplicadas (disposición, acústica, gestión de la luz natural, etc.). Todo ello debe reflejar y satisfacer las necesidades y objetivos de los empleados.
La creación de un entorno de trabajo más colaborativo fomentará y mejorará el bienestar y la creatividad de los empleados. También atraerá nuevos talentos. Se trata de un importante reto de recursos humanos.
Planificación del espacio para fomentar la interacción y la libre circulación en la oficina
El objetivo de la planificación espacial es organizar los espacios de tal manera que se fomente la interacción entre los distintos ámbitos de especialización de la empresa.
La creación de terceros lugares y nuevos espacios ergonómicos de colaboración aumentará los intercambios entre usuarios y facilitará las conexiones entre servicios.
Estas reorganizaciones deben mejorar el bienestar de los empleados y permitirles ser más productivos.
Planificación del espacio para reforzar la identidad corporativa
La planificación del espacio subraya y refuerza la identidad corporativa y la marca a través deldiseño de los espacios de trabajo.
La imagen de la marca se transmite y transpone a través de la distribución de la oficina.
El ajuste juicioso de los espacios funcionales y de colaboración permite a los empleados apropiarse mejor de los valores de la empresa y compartirlos con mayor facilidad. Los planificadores de espacios buscan desarrollarespacios inteligentes y ágiles diseñados para promover la identidad de la empresaal tiempo que ofrecen un entorno agradable.
Planificación del espacio: ¿cuál es el papel del planificador del espacio?
El planificador de espacios diseña el proyecto de distribución en función de los objetivos del cliente, teniendo en cuenta al mismo tiempo las obligaciones legales (reglamentos, normas de seguridad y medioambientales relativas a la distribución de locales).
Responde a las expectativas de los trabajadores y actúa como "mediador" entre el proyecto inicial dirigido por la dirección y las recomendaciones surgidas de las reuniones y consultas con las partes interesadas del proyecto (los grupos de trabajo).