Plan d’aménagement d’open space : concevez un plateau qui fonctionne
Vous devez organiser un plateau ouvert ? K.R.E Concept conçoit votre plan d’aménagement d’open space en 2D et 3D, du calcul des m² par poste au zonage, puis le réalise clé en main, avec plus de 25 ans d’expertise.
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Qu’est-ce qu’un plan d’aménagement d’open space ?
Un plan d’aménagement d’open space est le plan d’implantation qui organise, avant les travaux, les postes de travail, les zones annexes et les circulations sur un plateau ouvert. C’est la pièce maîtresse d’un projet : c’est lui qui conditionne le confort, l’acoustique et le coût final.
Négliger cette étape se paie cher. L’espace de travail impacte le bien-être des salariés pour 92 % d’entre eux, selon anact.fr : un plateau mal pensé génère bruit, fatigue et perte de productivité, quand un plan étudié soutient la coopération.
Un bon plan d’aménagement définit :
- le nombre de postes selon la surface et les effectifs,
- l’emplacement des services selon leurs interactions,
- les circulations, dégagements et issues de secours,
- les zones annexes : réunion, phone box, détente, rangements.
Chez K.R.E Concept, ce plan est conçu par des space planners dédiés, forts de plus de 25 ans d’expérience et de plus de 150 projets livrés chaque année.
Le saviez-vous ?
Bien penser vos espaces de travail n’est pas un luxe : c’est un levier mesurable de confort, d’image et de performance.
Combien de m² par poste prévoir ?
C’est la première question d’un plan d’open space. L’INRS et la norme d’ergonomie NF X 35-102 retiennent des ordres de grandeur utiles, circulations comprises :
Ces valeurs sont des repères de confort, pas des minimums légaux universels. L’INRS insiste : il faut dimensionner selon l’activité réelle. Trop dense, le plateau devient bruyant et inconfortable ; trop large, il coûte cher au mètre carré. La densité idéale n’est jamais la plus serrée. Côté mobilier, un plan de travail mesure au minimum 120 x 80 cm.
Les étapes pour concevoir votre plan d’open space
Un plan efficace suit une méthode. Voici les quatre temps forts que nous appliquons pour vos projets.
Positionner les services selon les flux de travail
On liste les services, leurs effectifs et leurs interactions, puis on analyse les flux de communication. Les équipes qui doivent se concentrer, comme la comptabilité, ne sont pas placées à côté de services réputés bruyants. Chaque pôle est délimité par des cloisons, un marquage au sol ou des couleurs.
Dimensionner les circulations et les dégagements
La circulation doit rester fluide et sûre : une allée principale d’environ 1,40 m, au moins 0,80 m entre deux rangées de bureaux, un espace de recul à chaque poste et des issues de secours dégagées. L’accessibilité des personnes à mobilité réduite est intégrée dès le plan.
Choisir l’implantation des postes
Les bureaux bench (postes en face à face) optimisent surface, câblage et coût par poste. En implantation linéaire, on gagne de la place mais l’effet couloir pèse ; en rosace ou en marguerite, on crée des îlots d’équipe plus conviviaux. Le choix dépend de la profondeur du plateau et des façades vitrées.
Intégrer les zones annexes
Un open space ne se limite pas aux postes. On prévoit des phone box pour les appels et visios, des salles de réunion, un espace détente isolé du bruit et des rangements pratiques. Comptez au minimum une phone box pour 10 à 15 postes.
Acoustique, lumière et réglementation, à penser dès le plan
Certains paramètres se traitent au plan, pas après les travaux. Le bruit d’abord : c’est la première source de gêne en open space, comme le rappelle l’INRS. Plafond absorbant, panneaux muraux ou suspendus, cloisons et sol acoustiques doivent figurer dès l’implantation, et le traitement acoustique est inscrit au document unique.
La réglementation ensuite. Le Code du travail impose un air renouvelé en permanence : l’article R4222-6 fixe un débit minimal de 25 m³ d’air neuf par heure et par occupant dans les bureaux. Côté lumière, on privilégie l’éclairage naturel et on vise 300 à 500 lux pour le travail sur écran, sans éblouissement.
Flex office : dimensionner sur le taux de présence réel
Avec le travail hybride, garder un poste fixe par salarié n’a plus toujours de sens. En flex office, on dimensionne le plan sur le taux de présence réel, souvent 6 à 7 postes pour 10 collaborateurs. La surface récupérée finance des espaces partagés : focus rooms, cafétéria, zones informelles.
Pour vous aider à trancher, notre showroom de 600 m² dédié au coworking et au flex office vous permet de tester concrètement les configurations avant de figer votre plan.
Nos prestations de space planning et d’aménagement
K.R.E Concept conçoit votre plan et le réalise, sans rupture entre l’étude et le chantier.
Plan d’aménagement 2D / 3D et axonométrie
À partir d’un cahier des charges détaillé, nous modélisons votre plateau en 2D, en 3D et en axonométrie. Vous vous projetez avant les travaux et évitez les erreurs de commande de mobilier.
Agencement, cloisonnement et acoustique
Cloisons vitrées, verrières, cloisons acoustiques ou amovibles et traitement du plafond structurent l’espace tout en préservant lumière et modularité.
Mobilier et livraison clé en main
Nous sélectionnons un mobilier ergonomique et cohérent avec votre identité, puis livrons le plateau prêt à l’emploi. Notre démarche Green Office, appuyée par notre Livre Blanc RSE et notre adhésion à l’IDET, intègre des matériaux responsables dès la conception.
Du plan à la livraison, un projet clé en main
K.R.E Concept est à la fois bureau d’études, architecte et contractant général, réunis sous une approche Design & Build, avec un pôle MOEX qui pilote le chantier. Notre équipe pluridisciplinaire de 25 personnes réunit architectes, architectes d’intérieur, space planners, chefs de projet et conducteurs de travaux.
Cette expertise 360°, complétée par un accompagnement au changement de vos équipes, garantit que le plan étudié devient réalité, sans déperdition. Un seul interlocuteur coordonne tout :
- étude de vos besoins, contraintes et objectifs,
- plan d’aménagement 2D / 3D et axonométrie,
- chiffrage détaillé et planning engageant,
- agencement, mobilier et lots techniques,
- livraison clé en main et réception.
Plan d’aménagement d’open space à Paris et en Île-de-France
Nous intervenons à Paris et dans toute l’Île-de-France, au plus près de vos locaux. Notre showroom de 600 m² vous aide à visualiser votre futur plateau, du poste individuel à l’open space complet.
Conclusion
Un plan d’aménagement d’open space réussi conjugue confort, conformité et maîtrise du budget. En confiant votre projet à K.R.E Concept, vous bénéficiez d’un plan conçu par des space planners et réalisé clé en main par la même équipe, avec un interlocuteur unique et plus de 25 ans d’expertise. Parlons de votre plateau.
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