Concevoir et aménager des espaces professionnels requiert l’intervention de plusieurs métiers qui vont être amenés à partager leur savoir-faire au service d’un même projet. Il s’agit d’un secteur dynamique, fortement corrélé aux évolutions de la société, ainsi qu’aux changements dans les pratiques d’usage des espaces de travail. Les professionnels de l’aménagement de bureaux doivent donc veiller à répondre à de nouveaux besoins, comme celui de faciliter la communication en entreprise, proposer des espaces modulables, ou encore, favoriser le bien-être des collaborateurs. Ainsi, pour créer un nouvel environnement de travail, il est courant de faire appel à un bureau d’études spécialisé dans l’aménagement de bureaux, regroupant toutes les expertises nécessaires. Vous souhaitez savoir quels sont les métiers de l’aménagement de bureaux ? Découvrons dans cet article en quoi ces différentes professions consistent.
Le chef de projet
Il est la principale interface avec le client. Il assure la relation commerciale et le management du projet, de la prise de contact avec le client jusqu’à l’achèvement des opérations. Il coordonne l’équipe dédiée au projet. En collaboration avec son équipe, il participe aux différents choix nécessaires à la conception et l’aménagement d’espaces de travail (space planning, choix matériaux, mobilier, propositions décoratives…). Pour cela, il doit connaître en amont les besoins ainsi que l’enveloppe budgétaire des clients. Il maîtrise l’ensemble des paramètres du projet : besoins du client, budget alloué à l’opération, délais à respecter. Il assure également le calendrier des différentes étapes : remise de l’offre, présentation du projet, finalisation contractuelle, lancement de l’opération.
Le chef de projet, en collaboration avec l’architecte, a pour mission de coordonner et de manager l’ensemble des compétences mises à disposition pour le projet. Il supervise les travaux, veille au maintien des délais et contrôle le respect la qualité des prestations réalisées.
L’architecte : le chef d’orchestre des métiers de l’aménagement de bureaux
L’architecte de bureau est un architecte d’intérieur spécialisé dans la conception et l’agencement des espaces de travail. C’est lui qui détient le rôle le plus important, dans la mesure où il peut combiner quasiment toutes les casquettes des différents métiers de l’aménagement de bureau, et intervient à chaque étape du projet. On trouve ces concepteurs d’espace le plus souvent au sein d’entreprises spécialisées dans le secteur ou de bureaux d’études. Dans certains cas plus complexes ou techniques, il peut être nécessaire de faire appel à un architecte DE (anciennement DPLG).
Son rôle est de concevoir un environnement de travail qui répond aux besoins de ses clients, de le dessiner, mais aussi de sélectionner les éléments meubles et la décoration, dans le but d’insuffler une certaine harmonie au sein de cet espace. L’architecte de bureau détient de nombreux savoir-faire, couplé à un sens artistique et créatif bien développé. Ainsi, ses missions peuvent être larges et variées, en fonction de l’équipe avec laquelle il collabore, et qu’il peut aussi diriger. Il a un rôle de conseiller auprès de ses clients, car il est toujours informé des dernières normes ou tendances en matière d’aménagement de bureaux.
Une fois la première esquisse du projet dessiné et l’espace planifié, il intervient sur la partie esthétique en sélectionnant les couleurs, les formes et les futurs éléments décoratifs. Il confère un style à l’environnement de travail et personnalise les lieux en fonction des attentes des clients. Il prête donc une attention particulière à leurs goûts afin de créer un espace qui leur ressemble et qui reflète véritablement l’image de l’entreprise (branding). Au cours du projet, il apporte un rôle de conseil et guide les clients dans leurs choix. Il se charge également de coordonner les différents intervenants (peintres, menuisiers, cloisonneurs, etc.) qui participent à l’aménagement des bureaux.
Le space planner
Aussi appelé designer d’espaces ou BIM manager, le space planner a pour rôle d’optimiser les lieux de travail, de manière à ce qu’ils répondent parfaitement aux besoins de l’entreprise. Il travaille donc de concert avec l’architecte d’intérieur en lui proposant les meilleures solutions pour organiser l’espace de travail. Le space planner établit alors des plans en fonction du secteur d’activité de son client, du nombre de collaborateurs, de leurs habitudes de travail (sur place – en télétravail – flex office) et de leurs besoins ou non d’accès à certains espaces : salles de réunion, bureaux individuels et insonorisés, zones de détente, espace restauration, bureaux nomades etc. Sa véritable compétence est de penser, d’organiser et d’optimiser les espaces.
En réponse aux récentes évolutions des habitudes de travail, on attend de lui de créer des espaces bureaux modulables et flexibles, afin de pouvoir les réorganiser facilement si besoin. Le space planner travaille avec des outils informatiques de pointe et des logiciels qui lui permettent de créer des maquettes 3D, afin de mieux visualiser les différents agencements.
Le conducteur de travaux
C’est le maître d’œuvre de tout projet d’aménagement d’espaces de travail. Le conducteur de travaux est également l’un des principaux interlocuteurs des clients. Il est présent à chaque étape du chantier et assiste aux réunions avec les différents professionnels de l’aménagement de bureaux. Il détient un rôle de responsable sur le chantier. Ainsi, c’est lui qui a pour rôle de cadrer les équipes de travail, d’assurer le respect des délais de livraison, du budget alloué et de contrôler la parfaite exécution des ouvrages.
Vous connaissez à présent les principaux métiers de l’aménagement de bureaux et le rôle respectif de chacun. Dans la mesure où toutes ces expertises sont nécessaires pour créer un espace de travail fonctionnel et adapté aux besoins de votre entreprise, la meilleure solution consiste à faire appel à un bureau d’études spécialisé dans l’aménagement de bureaux. Leurs équipes disposent de toutes ces compétences, d’une solide expérience et seront en mesure de vous proposer des solutions d’aménagement clés en main.