Il rumore sul posto di lavoro è una delle principali fonti di distrazione e stress per la maggior parte dei lavoratori d'ufficio. È particolarmente problematico negli uffici open space, dove i dipendenti sono costantemente esposti ad esso, senza possibilità di isolamento. Telefonate, passi, conversazioni tra colleghi, l'uso delle tastiere dei computer e delle stampanti, il funzionamento dell'aria condizionata e così via. Tutti questi rumori incessanti sono noti per influenzare la concentrazione dei dipendenti e persino per avere un impatto negativo sul morale. Ma non deve essere così. Esistono diverse soluzioni per limitare il rumore negli spazi aperti e ripristinare il comfort acustico in ufficio.
Utilizzare il design degli uffici per ridurre il rumore sul posto di lavoro
Se volete avere un controllo completo sul livello di rumore nei vostri uffici, la soluzione migliore è pensarci fin dalla fase di progettazione dei vostri spazi di lavoro. Avete in programma l'allestimento di nuovi locali o la riprogettazione di uffici esistenti? Il primo passo è quello di effettuare un audit acustico approfondito, per avere un'idea più precisa delle diverse fonti di rumore. Una volta individuate le principali fonti di disturbo, si possono adottare misure per insonorizzare le aree in cui lavorano i dipendenti.
Distinguere tra aree rumorose e aree di concentrazione.
In qualsiasi ufficio, alcune aree sono intrinsecamente più favorevoli al rumore rispetto ad altre. Quindi, se volete rendere più silenzioso il vostro open space, è meglio evitare di installarlo vicino alla cucina, alla caffetteria aziendale o alla zona relax. Queste aree, essenziali e al tempo stesso più informali, sono in genere teatro delle attività più rumorose: discussioni tra colleghi, funzionamento della macchina del caffè, del forno a microonde, continui andirivieni, ecc.
Per limitare meglio il rumore negli spazi aperti, si possono anche creare zone di completo silenzio in stanze chiuse, per permettere a chi vuole isolarsi di lavorare a un progetto particolare. Un'altra possibilità è quella di allestire una stanza dedicata alle telefonate o alle riunioni, vietando queste attività all'esterno per preservare la tranquillità del locale.
Utilizzo di materiali per ridurre l'impatto del rumore
Per limitare il rumore negli spazi aperti occorre anche scegliere i materiali giusti. Ecco alcuni esempi che vi aiuteranno a rendere il vostro spazio più silenzioso e produttivo:
- Quando si tratta di insonorizzare il pavimento, la moquette è l'ideale. È il materiale più efficace per assorbire il rumore del calpestio.
- Per insonorizzare un soffittoPer insonorizzare un soffitto, si possono utilizzare pannelli acustici, da posizionare in verticale o in orizzontale. Oltre a dare un tocco decorativo in più ai vostri uffici, questi pannelli sono molto efficaci per bloccare il rumore e impedire che si diffonda nell'open space. Si tratta di una soluzione particolarmente valida se avete installato i vostri uffici in ex locali industriali. Queste aree possono essere molto rumorose a causa dei soffitti alti e dei materiali metallici che amplificano naturalmente il suono.
- I pannelli acustici possono essere collocati anche sulle pareti per creare un ulteriore strato di isolamento acustico . Alcuni uffici scelgono di utilizzare piastrelle fonoassorbenti in gomma o sughero, molto efficaci nel bloccare il suono da e verso la parete.
Mobili insonorizzanti per ridurre il rumore negli spazi aperti
Non potete fare qualcosa per la disposizione dei vostri uffici per ridurre l'inquinamento acustico? Alcuni elementi di arredo possono contribuire a rendere gli spazi di lavoro più silenziosi e piacevoli per i dipendenti. Ad esempio, è possibile utilizzare pareti divisorie acustiche rimovibili per isolare un'area particolare. Questi possono essere utilizzati per racchiudere una parte dell'open space per le riunioni, per limitare il disturbo causato da discussioni accese. Alcuni modelli sono persino dotati di ruote, per facilitarne lo spostamento all'interno dei locali. Queste pareti divisorie rimovibili possono essere utilizzate anche per delimitare le aree di circolazione o le zone in cui si trovano apparecchiature rumorose come fotocopiatrici e stampanti.
Un'altra opzione è quella di montare dei divisori acustici sulle scrivanie dell'open space. Questi possono essere fissati o collocati direttamente sulle scrivanie. Sono molto efficaci nell'assorbire e contenere il rumore generato dal lavoro al computer, come i suoni associati all'uso della tastiera o ai clic del mouse. Queste pareti divisorie contribuiscono anche a ridurre i livelli di rumore se i dipendenti devono telefonare.
Impostazione di un sistema di mascheramento del suono
I sistemi di mascheramento acustico sono progettati per ridurre la quantità di rumore sul posto di lavoro, ma a differenza dell'insonorizzazione, il loro scopo non è quello di impedire il rumore. Al contrario, utilizzano il rumore bianco o altri suoni naturali (come quello del refrigeratore dell'acqua) per coprire il rumore originale e renderlo meno fastidioso per chi si trova in ufficio.
I sistemi di mascheramento acustico sono generalmente utilizzati negli uffici aperti dove i livelli di rumore sono elevati, ma possono essere utilizzati anche negli uffici chiusi per rendere le riunioni più produttive.
Definizione di una politica interna di limitazione del rumore
Una buona insonorizzazione, l'isolamento acustico e i sistemi di mascheramento acustico contribuiscono a limitare il rumore negli spazi aperti. Tuttavia, anche con le attrezzature giuste e la migliore progettazione, i livelli di rumore possono talvolta essere troppo elevati per essere bloccati o ridotti in modo efficace. In queste circostanze, è importante disporre di linee guida rigorose per il controllo del rumore, che indichino chiaramente cosa è accettabile e cosa no in ufficio. Queste linee guida devono riguardare tutti gli aspetti, dal volume massimo delle macchine e delle altre apparecchiature ai livelli di decibel consentiti per le conversazioni e le riunioni. L'attuazione di buone prassi può contribuire a sensibilizzare i dipendenti sul problema e a incoraggiarli a collaborare per trovare soluzioni.
Il controllo del rumore è una delle principali preoccupazioni degli uffici open space. Può essere fonte di distrazione, rendendo difficile la concentrazione, ma può anche essere dannoso per il benessere dei dipendenti. Con questi pochi consigli, applicabili a tutti i tipi di locali commerciali, sarete in grado di limitare il rumore negli uffici open space per creare un ambiente di lavoro più sereno.