Les pressions de la vie moderne ne cessent de s’intensifier, tout comme la nécessité de préserver l’équilibre, la santé mentale et le bien-être de chacun. Nous avons tous besoin de lieux où nous pouvons nous ressourcer et nous évader pendant un petit moment. Même les personnes les plus motivées et les plus travailleuses ont besoin de pauses régulières pour rester positives et pleines d’énergie. Cela n’aide pas seulement les employés à être plus productifs, mais les rend aussi plus heureux sur le long terme. Dans cet article, nous allons explorer l’importance de l’aménagement d’espaces de détente sur le lieu de travail, et voir comment optimiser ces lieux par le biais du space planning.
L’importance de l’aménagement des espaces de détente
Dans un bureau, nous avons parfois tendance à sous-estimer le rôle des zones de repos. Elles sont pourtant primordiales, dans la mesure où elles permettent aux employés de retrouver du temps pour soi, afin de rester productifs et épanouis. Aussi, lorsque vous concevez des pièces dédiées à la détente, n’oubliez pas l’importance de la planification de l’espace ou space planning. Les plans d’aménagement de votre salle de repos devront en effet tenir compte des besoins des utilisateurs. Pour vous assurer que celle-ci sera réussie et fonctionnelle, prenez le temps de vous poser les bonnes questions. Demandez à vos employés ce qu’ils aimeraient retrouver dans cette nouvelle pièce et voyez si vous pouvez faire quelque chose pour améliorer leur environnement de travail. Pour cela, il peut être intéressant d’utiliser un questionnaire afin de cibler au mieux les attentes de l’ensemble de vos collaborateurs.
La question de l’agencement de l’espace doit être centrale dans ce projet. En procédant ainsi, vous vous assurerez que cette future salle s’accorde aux besoins et à l’image de l’entreprise. Vous souhaitez avoir quelques pistes de réflexion avant de vous lancer ? Voici 5 points clés à prendre en compte pour l’aménagement d’espaces de détente qui amélioreront à coup sûr le bien-être de votre équipe.
Supprimer le bruit
Le premier facteur à prendre en considération lors de la création d’un espace de repos est le bruit. Réfléchissez à la fréquence à laquelle vous devez faire une pause et au degré de stress de votre environnement avant de choisir une pièce. Y a-t-il un risque que vous soyez interrompu ou dérangé ? Si c’est le cas, il est préférable de sélectionner un endroit où il y a moins de nuisance sonore et de circulation. Cela peut être aussi simple que d’aller à un autre étage du bâtiment ou de trouver un bureau privé où il n’y a pas beaucoup de passage. Supprimer le bruit est un moyen de créer un espace plus serein, qui vous permettra de vous détendre et de penser plus clairement. Pour cela, vous pouvez choisir d’aménager votre salle de repos dans une pièce fermée, ou utiliser des cloisons dans le cas d’un espace global plus restreint.
Créer un lieu de rencontre pour favoriser les échanges entre collaborateurs
Nos vies professionnelles devenant plus exigeantes, il est important de concevoir un espace où les employés peuvent discuter, échanger des idées et se retrouver. Lors de l’aménagement des espaces de détente, l’ajout d’un lieu de rencontre aidera les membres de votre équipe à tisser des liens entre eux lorsqu’ils ne travaillent pas. C’est aussi un excellent moyen de s’assurer que les conversations restent professionnelles même lorsque le bureau est calme. L’objectif consiste à créer un environnement où les employés peuvent prendre soin d’eux-mêmes sans s’absenter du travail.
Faire en sorte que chaque espace reste dédié à un usage précis
Cela peut sembler intimidant au début, mais il est important de s’assurer que chaque espace est aménagé pour répondre à un besoin spécifique. En effet, on a souvent tendance à confondre l’espace dédié à la prise de repas et la zone de repos, car en l’absence de celle-ci, c’est naturellement à l’intérieur de la cuisine que l’on vient trouver refuge pour se détendre. Pourtant, il n’est pas toujours évident de se relaxer au côté de personnes qui mangent ou se retrouvent pour discuter autour d’un café. Si la taille de vos locaux vous le permet, mieux vaut donc séparer les différents espaces au sein de l’entreprise, tout en faisant en sorte que leur usage soit clair pour tout le monde. Il peut également être utile de fournir des informations sur le type d’activités autorisées dans chaque pièce, afin que les employés sachent ce qui est approprié ou non.
Ajouter des jeux et proposer des animations
Le jeu est un excellent moyen d’améliorer le moral de l’équipe et de tisser des relations. C’est également une bonne manière d’aider les employés à évacuer le stress et à favoriser la créativité. Dans le processus d’aménagement des espaces de détente, il est important d’aller au-delà de la salle de repos typique et d’ajouter des jeux et des animations qui viendront renforcer l’esprit d‘équipe. Il peut s’agir de jeux de société mis à disposition, de vidéos sur le yoga, l’organisation de séances de méditation ou même de défis de fitness. En proposant ces éléments interactifs, vous aiderez vos employés à rester actifs et motivés.
Décorer et personnaliser l’espace de détente avec vos employés
L’un des points clés lors de l’aménagement d’une salle de repos est de la rendre personnelle. En demandant à vos collaborateurs de participer à la décoration et à l’ambiance des lieux, vous leur donnerez un sentiment d’appartenance et de responsabilité vis-à-vis de cet espace. Par exemple, vous pouvez leur donner la possibilité d’amener des photos, d’installer des plantes, des décorations murales ou leur proposer de choisir l’emplacement de chaque meuble et objet. Cela les incitera à investir davantage l’espace et contribuera à les rendre plus à l’aise lorsqu’ils s’y trouveront.
Le lieu de travail peut être un endroit stressant. Il est essentiel de maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et d’aider votre équipe à se sentir bien sur son lieu de travail. Vos bureaux doivent être conçus dans ce sens, en créant des endroits qui favorisent la relaxation, le bien-être et la collaboration. Que votre entreprise possède un seul local ou plusieurs sites, l’aménagement d’espaces de détente peut faire la différence entre le succès et l’échec. Il est toutefois important de bien réfléchir en amont, tout en prenant en compte les habitudes des travailleurs et les contraintes des lieux. Planifier un tel espace peut s’avérer être une tâche délicate. Il ne faut donc pas hésiter à demander l’avis d’un professionnel ou à engager un space planner qui le créera pour vous de A à Z.