Agencement de salle de réunion sur mesure pour vos bureaux
Vous voulez créer ou repenser une salle de réunion ? K.R.E Concept conçoit et agence votre salle clé en main dans vos locaux, de la disposition au mobilier, à l’acoustique et à la visio, avec plus de 25 ans d’expertise.
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Bien agencer sa salle de réunion : les questions à se poser
Avant de choisir une table ou un écran, un bon agencement répond à quelques questions simples : combien de participants, pour quels types de réunions, avec quels équipements, quelle image renvoyer et quel budget ? La réponse conditionne toute la suite du projet.
L’enjeu n’est pas anodin : l’espace de travail impacte le bien-être des salariés pour 92 % d’entre eux, selon anact.fr. Une salle de réunion bien pensée fluidifie les échanges, valorise votre marque et raccourcit les réunions.
Les questions à trancher en amont :
- la capacité (4, 10, 20 personnes ou plus),
- les usages (codir, formation, brainstorming, visio),
- les équipements (écrans, visio, tableau, prises),
- l’image de marque et l’accessibilité PMR.
Avec plus de 25 ans d’expérience et plus de 150 projets livrés chaque année, K.R.E Concept traduit ces réponses en un agencement concret et durable.
Le saviez-vous ?
Bien penser vos espaces de travail n’est pas un luxe : c’est un levier mesurable de confort, d’image et de performance.
Quelle disposition choisir pour votre salle de réunion ?
La disposition des tables et des sièges dépend du nombre de participants et de l’objectif. Voici les configurations les plus courantes.
Au-delà de 12 participants en configuration conférence, la table devient trop longue et il faut passer en rectangle. Au-delà de 30 personnes, la sonorisation s’impose. Nos space planners modélisent votre salle en 2D et 3D pour valider la disposition avant les travaux.
Salle ouverte, fermée ou vitrée : quel type choisir ?
Le type d’enveloppe change l’ambiance, la confidentialité et le budget. Une salle fermée par des murs offre une isolation totale mais assombrit le plateau. Une cloison vitrée laisse passer la lumière tout en préservant la confidentialité, pour un coût plus élevé. Une cabine acoustique fermée convient aux petits comités de quatre personnes, tandis qu’un espace ouvert délimité par une cloison mobile reste flexible.
Le bon choix dépend de vos usages et de votre plateau. Nous vous aidons à trancher en intégrant la salle dans l’aménagement global de vos bureaux, sans créer d’îlot déconnecté du reste.
Le mobilier et les équipements d’une salle efficace
Table et sièges ergonomiques
La table est ronde ou ovale pour les échanges en petit comité, rectangulaire ou en U pour les présentations formelles, modulaire pour les espaces multifonctions. Sa taille reste proportionnelle à la salle pour préserver la circulation. Les sièges ergonomiques, avec soutien lombaire et accoudoirs, assurent le confort des longues réunions.
Rangements et mobilier modulable
Des rangements discrets (armoires fermées, caissons mobiles) gardent la table dégagée. Un mobilier modulable, comme des tables rabattables et des assises à roulettes, permet de recomposer la salle selon l’effectif et le type de réunion.
Visioconférence et équipements collaboratifs
À l’ère du travail hybride, la salle se digitalise : écran suffisamment grand, caméra HD à large champ, micro et haut-parleurs sans écho, système de réservation par badge ou écran connecté, et outils de brainstorming (tableaux blancs ou interactifs).
Les indispensables d’une salle hybride :
- écran et caméra HD pour la visioconférence,
- micro et haut-parleurs sans écho,
- réservation de salle par badge ou écran connecté,
- tableau blanc classique ou interactif.
Acoustique, lumière et confort
Une salle de réunion doit rester silencieuse et lumineuse. Le bruit est la première source de gêne dans les espaces de travail, comme le rappelle l’INRS. On insonorise donc murs, plafond et sol avec des cloisons acoustiques, des panneaux absorbants et une moquette, dès la conception.
Côté lumière, l’INRS recommande de l’ordre de 300 lux en éclairage général et jusqu’à 500 lux au plan de travail, en privilégiant la lumière naturelle et en évitant les reflets sur les écrans. Des teintes neutres favorisent la concentration.
Nos prestations d’agencement de salle de réunion
K.R.E Concept conçoit votre salle et la réalise, sans rupture entre l’étude et le chantier.
Space planning et plan 2D / 3D
À partir d’un cahier des charges, nous modélisons votre salle en 2D, en 3D et en axonométrie. Vous validez la disposition, le mobilier et les équipements avant les travaux, et évitez les erreurs de commande.
Cloisonnement vitré et acoustique
Cloisons vitrées, verrières et cloisons acoustiques créent une salle lumineuse et confidentielle, parfaitement intégrée au reste du plateau.
Mobilier et livraison clé en main
Nous sélectionnons un mobilier ergonomique et cohérent avec votre identité, puis livrons la salle prête à l’emploi. Notre démarche Green Office, appuyée par notre Livre Blanc RSE et notre adhésion à l’IDET, privilégie des matériaux responsables.
Réglementation et circulation à respecter
Une salle confortable respecte quelques repères. Autour de la table, prévoyez au minimum 90 cm sur les petits côtés, 120 cm sur les grands côtés et 60 cm par personne assise. La circulation doit rester fluide et accessible aux personnes à mobilité réduite. Côté air, le Code du travail impose un renouvellement permanent : l’article R4222-6 fixe 25 m³ d’air neuf par heure et par occupant dans les bureaux, et 30 m³/h dans les salles de réunion.
Du plan à la livraison, un agencement clé en main
K.R.E Concept est à la fois bureau d’études, architecte et contractant général, réunis sous une approche Design & Build, avec un pôle MOEX qui pilote le chantier. Notre équipe pluridisciplinaire de 25 personnes réunit architectes, architectes d’intérieur, space planners, chefs de projet et conducteurs de travaux.
Cette expertise 360°, complétée par un accompagnement au changement de vos équipes, garantit une salle livrée conforme au plan, intégrée à l’aménagement global de vos bureaux. Un seul interlocuteur coordonne tout :
- étude de vos besoins et de vos usages,
- plan d’agencement 2D / 3D et axonométrie,
- chiffrage détaillé et planning engageant,
- cloisonnement, mobilier, acoustique et équipements,
- livraison clé en main et réception.
Agencement de salle de réunion à Paris et en Île-de-France
Nous intervenons à Paris et dans toute l’Île-de-France, au plus près de vos locaux. Notre showroom de 600 m² vous aide à visualiser votre future salle, de la cabine acoustique à la grande salle de conseil.
Conclusion
Une salle de réunion bien agencée soutient la collaboration, l’image de l’entreprise et la qualité des échanges. En confiant votre projet à K.R.E Concept, vous bénéficiez d’une salle conçue en 2D / 3D et livrée clé en main par la même équipe, avec un interlocuteur unique et plus de 25 ans d’expertise. Parlons de votre salle.
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