Gli space planner sono professionisti della progettazione di uffici che offrono soluzioni di layout personalizzate. Ottimizzando l'organizzazione degli spazi di lavoro, gli space planner promuovono il benessere e la produttività dei dipendenti e soddisfano le esigenze strutturali delle aziende. La pianificazione dello spazio è concepita per adattare gli spazi alle esigenze dei dipendenti ed è generalmente realizzata in collaborazione con tutte le parti interessate. Ecco come funziona.
Che cos'è la pianificazione dello spazio?
Il pianificazione dello spazio mira a migliorare l'organizzazione e la personalizzazione degli spazi di lavoro nelle aziende.
Specializzato nella pianificazione degli spazi, il progettista di spazi cerca di creare un ambiente di produzione ideale, stimolante ed ergonomico per tutti i dipendenti, ottimizzando lo spazio disponibile.
L'ambizione è quella diarmonizzare gli scambi e la circolazione degli utenti. La progettazione e la disposizione degli spazi abitativi risponderanno alle esigenze e agli obiettivi di ciascun dipendente coinvolto nella dinamica aziendale.Adattandosi alle nuove sfide del coworking e dell'ufficio flessibile, questa pratica rende gli spazi nomadi confortevoli e accoglienti come a casa, contribuendo ad attrarre nuovi dipendenti.
Flessibile e adattabile, la progettazione architettonica degli spazi offre alle aziende soluzioni innovative e sostenibili. La progettazione degli spazi contribuisce a rafforzare l'identità di un'azienda agli occhi dei dipendenti e dei visitatori. Permette di personalizzare e/o modificare l'immagine trasmessa dal marchio attraverso la progettazione degli spazi, la scelta dell'atmosfera e degli arredi utilizzati nella disposizione degli uffici. È un vero e proprio vettore di immagine per l'azienda.
Pianificazione dello spazio per ottimizzare la disposizione degli spazi professionali
La pianificazione dello spazio ottimizza la disposizione delle aree di lavoro e la riorganizzazione dello spazio attraverso un'analisi 2D, 3D e assonometrica sotto forma di macro-zonazione.
È in questa fase dello studio che le superfici vengono suddivise tra i servizi e la creazione di spazi a uso collettivo (sala riunioni, spazio coworking, flex office, uffici open space, disposizione di terzi luoghi e spazi informali, area relax, ecc.)
Il layout dello spazio viene poi sottoposto a un'analisi di micro-zonazione, ovvero la disposizione delle postazioni di lavoro adatte ai diversi dipendenti. Questi spazi più personalizzati possono essere denominati. Sono progettati per soddisfare le esigenze di ciascun individuo.
L'organizzazione e la disposizione di un ambiente di lavoro richiede lo sviluppo di una tipologia di spazi all'interno dell'azienda. Questa fase analitica (raccolta dei bisogni) proposta dallo space planner chiarirà le esigenze e gli obiettivi relativi alla distribuzione di questi diversi spazi.
La priorità dello space planner è quella di migliorare l'ergonomia dello spazio di lavoro, sia dal punto di vista architettonico che da quello delle soluzioni di arredo adottate (layout, acustica, gestione della luce naturale, ecc.) Il tutto deve riflettere e soddisfare le esigenze e gli obiettivi dei dipendenti.
La creazione di un ambiente di lavoro più collaborativo promuoverà e migliorerà il benessere e la creatività dei dipendenti. Inoltre, attirerà nuovi talenti. Si tratta di una sfida importante per le risorse umane.
Pianificazione dello spazio per favorire l'interazione e la libertà di movimento in ufficio
La pianificazione dello spazio consiste nell'organizzare gli spazi per favorire l'interazione tra le diverse aree di competenza dell'azienda.
La creazione di luoghi terzi e di nuovi spazi collaborativi ergonomici aumenterà gli scambi tra gli utenti e faciliterà le connessioni tra i servizi.
Queste riorganizzazioni dovrebbero migliorare il benessere dei dipendenti e consentire loro di essere più produttivi.
Pianificazione dello spazio per rafforzare l'identità aziendale
La pianificazione dello spazio sottolinea e rafforza l'identità aziendale e il branding attraverso laprogettazione degli spazi di lavoro.
L'immagine del marchio viene trasmessa e trasposta attraverso il layout dell'ufficio.
L'adattamento oculato di spazi funzionali e collaborativi consente ai dipendenti di appropriarsi meglio dei valori dell'azienda e di condividerli più facilmente. I progettisti di spazi cercano di svilupparespazi intelligenti e agili, progettati per promuovere l'identità dell'aziendae offrire un ambiente piacevole.
Pianificazione dello spazio: qual è il ruolo dello space planner?
Lo space planner elabora il progetto di layout in linea con gli obiettivi del cliente, tenendo conto degli obblighi di legge (normative, standard di sicurezza e ambientali relativi alla disposizione dei locali).
Risponde alle aspettative dei dipendenti e funge da "mediatore" tra il progetto iniziale guidato dalla direzione e le raccomandazioni emerse dagli incontri e dalle consultazioni con gli stakeholder del progetto (i gruppi di lavoro).