Importato dai paesi anglosassoni, il concetto di ufficio flessibile sta guadagnando sempre più popolarità. L'idea? Organizzare lo spazio in modo scalabile e adattabile alle esigenze dei dipendenti e dell'azienda. Sono finiti i tempi delle scrivanie dedicate, sostituite dal desk-sharing ! In un ufficio flessibile, tutto è condiviso e ognuno ha piena libertà di organizzarsi. Scoprite qui i numerosi vantaggi di un ufficio flessibile per ottimizzare lo spazio.
Incoraggiare il passaggio al telelavoro all'interno dell'azienda
Il layout dell'ufficio flessibile è particolarmente adatto alle aziende che hanno tutti o alcuni dei loro dipendenti che lavorano da casa, o che stanno progettando di introdurre il telelavoro. Scegliendo il principio del lavoro mobile, una parte dello spazio diventa disponibile per altri usi. Inoltre, quando ci sono meno persone in ufficio, è più facile rispettare le regole della distanza sociale.
Riduzione dei costi legati alla proprietà
L'ufficio flessibile si basa sul principio che lo spazio di lavoro non è mai utilizzato al 100%, se si tiene conto di assenze per malattia, ferie, persone con incarichi esterni o che lavorano da casa. L'introduzione della condivisione delle scrivanie riduce quindi la superficie utilizzata dall'azienda e il costo dell'affitto, che non è mai trascurabile.
Migliorare l'ambiente di lavoro
Quando si progetta una sede aziendale flessibile, si vogliono creare aree specifiche per soddisfare le diverse esigenze dell'azienda:
- spazio ufficio condiviso a pianta aperta ;
- scatole per riunioni " per consentire ai dipendenti di parlare in totale privacy;
- stanze di concentrazione " per coloro che necessitano di isolamento;
- Un luogo dove rilassarsi e socializzare.
In un ufficio flessibile, lo spazio deve essere funzionale e adattabile, in modo da poter essere trasformato in qualsiasi momento. Una disposizione degli uffici su misura, che rispetti le esigenze specifiche dell'azienda, migliora notevolmente l'ambiente di lavoro e il comfort dei dipendenti.
Creare luoghi di incontro per tutti i dipendenti
Con l'abolizione degli uffici individuali, si sta verificando naturalmente una nuova fecondazione incrociata. Lo spazio di lavoro condiviso favorisce la comunicazione tra tutti i dipendenti, consentendo loro di comprendere meglio le reciproche attività e gli obiettivi generali dell'azienda.
Migliorare il benessere dei dipendenti con layout d'ufficio flessibili
In definitiva, l'obiettivo più importante di un tale layout è creare uno spazio di lavoro stimolante, lasciando a ciascuno la libertà di organizzarsi come desidera. I dipendenti che possono regolare il proprio orario di lavoro si sentono più sicuri, il che ha un effetto positivo sulla loro produttività e motivazione. Anche il loro benessere generale è migliorato, poiché questa nuova organizzazione favorisce la realizzazione personale e un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.
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