Il costo dell'energia è una delle principali voci di spesa per le aziende di tutte le dimensioni. Ma al di là dell'aspetto finanziario, è anche l'impatto ambientale del consumo di energia sul posto di lavoro che è attualmente oggetto di attento esame. Su scala nazionale, il settore terziario rappresenta circa il 14% della spesa energetica. Con l'entrata in vigore della legge Elan, che fissa l'obiettivo di ridurre i consumi energetici del 40% entro il 2030 rispetto ai livelli del 2010, sembra fondamentale trovare soluzioni per i locali commerciali. Fortunatamente, esistono diversi modi per limitare i consumi energetici in ufficio senza impegnarsi in grandi opere. Ecco 6 semplici cose che potete fare per risparmiare energia quotidianamente e rendere il vostro posto di lavoro più verde ed economico.
Spegnere i computer di notte
Anche se non rappresentano la prima voce di consumo energetico, gli strumenti informatici, e soprattutto i computer, hanno comunque un peso significativo nella bilancia. Si stima che un computer possa costare a un'azienda fino a 100 euro all'anno solo per l'alimentazione elettrica. Contrariamente a quanto si crede, mettere i computer in stand-by non è sinonimo di risparmio energetico: finché non vengono completamente spenti, continuano a consumare energia. La cosa giusta da fare è spegnere sistematicamente il computer quando si lascia il posto di lavoro, di notte o durante i periodi di inattività. A tal fine, è possibile collegarli a prese multiple dotate di interruttore, in modo da poterli spegnere facilmente quando si esce. Se state pensando a questo, potrebbe anche valere la pena di sostituire tutti i computer desktop con computer portatili, che consumano molto meno.
Controllare la temperatura con un termostato
Il riscaldamento è responsabile di circa il 56% dei costi energetici di un'azienda e rappresenta di gran lunga il maggior consumatore. È quindi una delle prime cose da considerare quando si tratta di limitare il consumo energetico in ufficio. Se non ne avete uno nella vostra sede, cominciate con l'installare un termostato per controllare la temperatura. È necessario mantenere la temperatura confortevole in modo che i dipendenti si sentano a proprio agio, senza esagerare. Molti uffici utilizzano un sistema di termostati centralizzati che regolano automaticamente la temperatura in base al numero di persone presenti in ufficio. È anche possibile installare termostati a basso consumo energetico sulle singole postazioni di lavoro. Non esitate a chiedere al vostro fornitore di energia elettrica se esistono programmi speciali per aiutare le aziende a ridurre il loro consumo energetico.
Allo stesso modo, in estate si può risparmiare energia limitando l'uso dell'aria condizionata. Per evitare di doverla usare sistematicamente, potreste considerare l'installazione di frangisole o filtri UV alle finestre, per mantenere una temperatura gradevole nei vostri locali. Se l'aria condizionata è davvero necessaria, cercate di non impostare la temperatura al di sotto di 4°C rispetto alla temperatura esterna. Durante le ondate di calore, è consigliabile non impostare la temperatura al di sopra dei 26°C.
Utilizzare il più possibile la luce naturale per limitare il consumo energetico in ufficio.
Gli uffici con molte finestre hanno un vantaggio reale rispetto ai magazzini, dove i livelli di luce sono limitati. Se ne approfittate, potete limitare il ricorso all'illuminazione artificiale, che rappresenta circa il 10% del consumo di elettricità negli edifici commerciali. Prendetevi il tempo di esaminare i vostri locali per individuare le luci non necessarie, che non forniscono necessariamente un comfort maggiore rispetto alla luce naturale. Fate anche un inventario delle luci che possono essere spente in determinati momenti, come ad esempio nelle stanze che non sono occupate per tutto il tempo. Per limitare il consumo energetico in ufficio, potete anche sostituire le vecchie luci con LED a basso consumo.
Ridurre la stampa di documenti allo stretto necessario
Tra i dispositivi che consumano molta energia, possiamo considerare anche le stampanti. Sebbene la riduzione della stampa sia già un'abitudine consolidata per molti di noi, essa presenta un duplice vantaggio. Non solo si riduce il consumo di carta, ma anche i costi dell'elettricità, dato che le stampanti sono particolarmente avide di energia. In standby, questi dispositivi continuano a consumare fino all'80% della loro energia. Quindi, quando non le utilizzate, è meglio tenere le stampanti spente per limitare il consumo energetico in ufficio. Per i progetti di gruppo, prendete in considerazione l'utilizzo di sistemi di archiviazione condivisa dei documenti, che consentiranno a tutti i colleghi di accedere ai documenti da qualsiasi dispositivo. Questo ridurrà la necessità di stampare alcuni documenti, come quelli relativi alle riunioni.
Chiedete ai vostri dipendenti di cancellare regolarmente le loro e-mail
Un impiegato medio riceve 60 e-mail al giorno. Le caselle di posta elettronica vengono regolarmente utilizzate per le comunicazioni interne, la gestione dei progetti e la tenuta dei registri. Tuttavia, molte persone non cancellano le e-mail, che rimangono così archiviate nei centri dati. Anche se questo non rappresenta una spesa energetica diretta per l'azienda, l'archiviazione delle e-mail comporta un consumo di elettricità da qualche parte e quindi un impatto sull'ambiente. Secondo il Carbon Literacy Project, si stima che l'archiviazione di una e-mail equivalga all'emissione di un quantitativo di CO2 compreso tra i 4 e i 50 grammi, a seconda delle dimensioni e della presenza o meno di allegati di grandi dimensioni. Quindi, se siete preoccupati di rendere la vostra azienda più rispettosa dell'ambiente, non esitate a chiedere ai vostri dipendenti di cancellare regolarmente le e-mail che non servono più.
Riciclare le apparecchiature IT
Molte aziende dispongono di computer vecchi di diversi anni. Spesso questo hardware funziona ancora, ma è troppo vecchio per essere compatibile con i sistemi più recenti. Inoltre, è meno efficiente dal punto di vista energetico rispetto ai computer moderni. Per ridurre il consumo energetico in ufficio, si può quindi pensare di sostituire le vecchie apparecchiature con altre più efficienti e meno avide di energia. Potete anche informarvi su uno speciale programma di riciclaggio offerto dalla vostra azienda elettrica. Questo programma prevede la rimozione delle vecchie apparecchiature informatiche dall'ufficio e il loro corretto smaltimento.
Come organizzazione, è importante capire quanta energia si utilizza e dove si può risparmiare, sia per ridurre i costi che per coinvolgere l'azienda nella transizione energetica. Questi cambiamenti non richiederanno molto tempo, ma avranno un impatto sulle bollette e sull'ambiente. Allo stesso modo, non appena cercate di limitare il consumo energetico in ufficio, non esitate a parlarne con i vostri collaboratori e a tenerli informati degli sforzi che state facendo. In questo modo li coinvolgerete e li incoraggerete a prendere l'iniziativa, sensibilizzandoli gradualmente al problema.